Ведение воинского учета — это прямая обязанность каждого работодателя (юридического лица и индивидуального предпринимателя), у которого в штате есть призывники, военнообязанные или лица, состоящие в запасе. Нарушение сроков или правил сдачи отчетности влечет за собой административную ответственность. В статье подробно разбираем, какие отчеты сдавать, в каком виде, через какие официальные порталы и какие сроки действуют в 2026 году.

Кто обязан сдавать отчетность и какой нормативный базой руководствоваться

Обязанность вести воинский учет и представлять сведения в военный комиссариат (военкомат) по территориальному принципу закреплена за работодателями:

• Юридические лица (организации любых форм собственности);
• Индивидуальные предприниматели (ИП), нанимающие работников.

Важно: Ранее ИП были освобождены от сдачи форм № 6 и № 18. Однако с введением Единого реестра воинского учета (ЕРВУ) и изменениями в ФЗ-53 «Военная обязанность и военная служба» и ФЗ-31 «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 2023–2024 гг.), обязанность по оперативному обмену данными распространилась и на ИП.

Основные нормативные акты:

1. Федеральный закон от № 53-ФЗ «Военная обязанность и военная служба» (ст. 9, 10, 21.1).
2. Постановление Правительства РФ от № 1782 «Об утверждении Инструкции по организации воинского учета».
3. Приказ Минобороны РФ от № 150 (утвердил формы отчетности и порядок заполнения).
4. КоАП РФ (ст. 5.27, 20.25) — ответственность за нарушение воинского учета.

Классификация отчетности: оперативная и годовая

С запуском Единого реестра воинского учета (ЕРВУ) отчетность разделилась на два принципиально разных потока:

Оперативные сведения (в течение 5 календарных дней)

Передаются исключительно в электронном виде через ЕРВУ (доступ через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или «Мос.ру» для Москвы). Бумажные уведомления в военкомат для этих событий не направляются (кроме случаев технической невозможности доступа к ЕРВУ, фиксируемой актом).

События, подлежащие уведомлению за 5 календарных дней:

• Прием на работу военнообязанного / призывника / лица в запасе.
• Увольнение указанных категорий работников.
• Изменение личных данных сотрудника (ФИО, адрес регистрации, семейное положение, образование, специальность, состояние здоровья и т.д.).
• Выявление фактов уклонения от воинской обязанности (неявка по повестке, отсутствие воинского билета и т.д.).
• Начало/окончание отпуска по уходу за ребенком, нетрудоспособности более 3 месяцев.

Годовая (периодическая) отчетность (на бумаге или в ЭДО)

Сдается один раз в год (обычно до 1 февраля года, следующего за отчетным, точные даты устанавливаются местным военкоматом). На 2026 год актуальны следующие формы (утв. Приказом Минобороны № 150):

Примечание: Формы № 6, № 18, № 19 сдаются в двух экземплярах (один остается в военкомате со штампом о приеме). Форма № 10 хранится у работодателя и предъявляется при проверках.

Официальные сайты и порталы для сдачи отчетности

На 2026 год существует единая точка входа для электронного взаимодействия — Единый реестр воинского учета (ЕРВУ).

Портал «Госуслуги» (ЕСИА) — основной доступ для работодателей

• Адрес: gosuslugi.ru → Раздел «Бизнес» / «Работодателю» → «Воинский учет» (или поиск «ЕРВУ»).
• Функционал: Подключение к ЕРВУ, отправка оперативных уведомлений (Форма 1-ВУ, 2-ВУ и др. в электронном представлении), просмотр статусов обработки, получение запросов от военкомата, формирование отчетов для печати (Формы 6, 18, 19).
• Авторизация: Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Портал «Мос.ру» (для организаций, зарегистрированных в г. Москве)

• Адрес: mos.ru → Услуги → Бизнес → Воинский учет.
• Интегрирован с ЕРВУ, интерфейс адаптирован под московские военкоматы.

Сайт Министерства обороны РФ (structure.mil.ru)

• Официальный источник нормативных актов, приказов, образцов заполнения форм (Приложения к Инструкции и Приказу № 150) и контактов военкоматов.

Личный кабинет военнообязанного (на Госуслугах)

С 2023 года сами работники могут уведомить военкомат об изменении своих данных (смена адреса, ФИО, получение образования, болезнь и т.д.) через свой личный кабинет на Госуслугах («Воинский учет» → «Сообщить об изменении данных»). Работодатель получает уведомление в своем ЛК ЕРВУ о внесенных сотрудником изменениях и обязан их верифицировать/подтвердить.

Пошаговый алгоритм сдачи отчетности в 2026 году

Этап 1: Подключение к ЕРВУ (если еще не подключены)

1. Зайти на Госуслуги.ру под КЭП руководителя/уполномоченного.
2. Перейти в раздел «Воинский учет для работодателей» (ЕРВУ).
3. Пройти процедуру идентификации организации (проверка ОГРН/ИНН).
4. Назначить ответственных лиц за воинский учет в ЛК (их КЭП будут использоваться для подписания отчетов).

Этап 2: Ежедневная/Еженедельная работа — Оперативные уведомления

1. При наступлении события (прием, увольнение, смена паспорта и т.д.) зайти в ЛК ЕРВУ.
2. Выбрать тип уведомления (например, «Сведения о приеме на работу»).
3. Заполнить форму (данные подтягиваются из профиля организации/сотрудника).
4. Подписать КЭП и отправить.
5. Срок: не позднее 5 календарных дней со дня события (дня приказа о приеме/увольнении, дня обнаружения изменения данных).

Этап 3: Годовая кампания (январь, февраль)

1. В ЛК ЕРВУ (обычно с 1 января) становятся доступны модули формирования Форм № 6, № 18, № 19.
2. Система часто предзаполняет данные на основании оперативных уведомлений, отправленных за год. Обязательно проверьте их на полноту и корректность.
3. Сформируйте отчеты, подпишите КЭП.
4. Вариант А (Электронный): Отправьте через ЕРВУ (если ваш военкомат переведен на полный электронный документооборот — уточняйте в ЛК или по телефону военкомата).
5. Вариант Б (Бумажный — актуален для большинства регионов в 2026 г.): Распечатайте 2 экземпляра каждой формы, подпишите руководителем/главным бухгалтером, проставьте печать (если есть), сдайте в военкомат лично или почтой (ценным письмом с описью вложения) до установленного срока (обычно 1 февраля).

Сроки и штрафы за нарушение (КоАП РФ)

Контроль за соблюдением воинского учета усилился. Штрафы применяются к должностным лицам (директору, кадровому офицеру, главному бухгалтеру) и к юридическому лицу/ИП.

Важно: За каждое несвоевременно поданное оперативное уведомление (за 5 дней) могут выписать отдельное постановление по ст. 5.27 ч. 4. На практике часто выдают одно постановление за сумму нарушений за проверочный период.

Типичные ошибки и как их избежать

• Игнорирование оперативных уведомлений. Многие ждут годовой кампании. Нельзя. Прием/увольнение — 5 дней. Штрафы копятся быстро.
• Расхождения между ЕРВУ и бумажными формами. Данные в Форме № 6 должны идеально совпадать с тем, что ушло в ЕРВУ за год. Проводите сверку ежемесячно.
• Неучет ИП. ИП без сотрудников не ведут воинский учет. ИП с сотрудниками, ведут полноценно (и оперативку, и Форму 6, 18).
• Отсутствие приказа о назначении ответственного за воинский учет. Без приказа и доверенности на КЭП подписать отчеты в ЕРВУ невозможно.
• Сдача Формы № 19 без брани. Форма № 19 сдается только если на организацию распространяется бронь (есть решение комиссии по бронированию). Если брони нет — Форма № 19 не сдается (ставится прочерк в отчете о сдаче или не формируется).

Чек-лист документов для подготовки к сдаче (Годовая кампания)

1. Приказ о назначении ответственного за воинский учет (с указанием полномочий подписания в ЕРВУ).
2. Доверенность на ответственного лица для подписания отчетов КЭП (если не директор).
3. Журнал учета призывников и военнообязанных (Форма № 10), актуализированный на 1 января отчетного года.
4. Список принятых/уволенных за год (сверка с ЕРВУ).
5. Сведения о забронированных работниках (копии решений комиссии по бронированию, приказы о брони).
6. Расчет численности по категориям запаса, воинским специальностям, категориям годности (для Формы № 6).
7. Список юношей 17 лет (для Формы № 18) — запрос у кадров/бухгалтерии по датам рождения 2009 года (на 2026 год).
8. КЭП руководителя и/или ответственного лица (действующая, не истекшая).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сдать годовую отчетность (Формы 6, 18, 19) только через Госуслуги, не ездя в военкомат?

В 2026 году: Технически — да, через ЛК ЕРВУ на Госуслугах есть функция отправки. Однако юридическаяkraft (признание сданной) возникает только если ваш территориальный военкомат переведен на полный ЭДО и принимает отчеты в электронном виде. Обязательно уточните это у своего военкомата по телефону или через входящий запрос в ЕРВУ. Самый надежный вариант на сегодня — сдать на бумаге (2 экз.) и дублировать электронно.

Что делать, если сотрудник уволился, а в ЕРВУ его все еще числится в организации?

Необходимо срочно отправить уведомление об увольнении (событие «Прекращение трудовых отношений») через ЕРВУ в течение 5 дней со дня увольнения (даты приказа). Если пропустили срок — отправляйте сразу же, готовитесь к возможному штрафу, но устраняете нарушение.

Обязан ли работодатель проверять достоверность данных, которые сотрудник вносит сам через Госуслуги?

Да. Согласно п. 32(1) Постановления № 1782, работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения уведомления из ЕРВУ об изменении данных сотрудником (самозаявление) проверить их достоверность по документам и подтвердить или оспорить в ЕРВУ. Игнорирование такого уведомления равносильно нарушению учета;

Где взять бланки Форм № 6, 18, 19 для заполнения вручную (если нет доступа к ЕРВУ)?

Официальные бланки и образцы заполнения опубликованы в Приложениях к Приказу Минобороны РФ от № 150. Скачать можно на сайте structure.mil.ru (раздел «Нормативные документы» -> «Воинский учет») или в системе консультант/гарант. В ЕРВУ бланки генерируются автоматически.

Резюме: Ключевые действия работодателя в 2026 году

1. Подключитесь к ЕРВУ через Госуслуги (если еще нет) — это обязательное условие для оперативного обмена.
2. Настройте внутренний процесс: Кадры/Бухгалтерия → Ответственный за ВУ → ЕРВУ (срок 1-2 дня после приказа).
3. Сдавайте оперативные уведомления за 5 календарных дней (прием, увольнение, смена паспорта, адреса, здоровья).
4. Ведите Форму № 10 (Ведомость учета) актуально на каждый день — это база для всех отчетов.
5. Готовьте Формы № 6, 18 (и 19 при наличии брони) к 1 февраля. Сверяйте с ЕРВУ.
6. Сдавайте отчеты в военкомат (бумажно с печатью/подписью — гарантированно; электронно — по согласованию с ВК).
7. Храните копии с отметками о приеме (почтовые квитанции, сканы с входящим номером ВК) минимум 3 года.

Грамотная организация воинского учета и своевременная сдача отчетности через официальные ресурсы (Госуслуги / ЕРВУ) — это не только выполнение закона, но и защита организации от крупных штрафов, проверок и проблем с бронированием ключевых сотрудников в случае мобилизации.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база воинского учета динамично меняется. Перед сдачей отчетности обязательно сверяйтесь с актуальными приказами Минобороны РФ и уточняйте требования у вашего территориального военкомата.