Взаимодействие организаций с военными комиссариатами (военкоматами) регулируется Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о порядке ведения воинского учета». Отделы кадров (HR-отделы) предприятий любого формы собственности являются основными исполнителями по воинскому учету на местах. Ниже представлена подробная инструкция по составлению отчетов, срокам сдачи и актуальным контактам для связи.

Основные обязанности отдела кадров по воинскому учету

Согласно ст; 10 Закона № 53-ФЗ, работодатели обязаны:

• Вести воинский учет призывников, военнообязанных и лиц в запасе, работающих в организации.
• Своевременно информировать военкомат об изменениях в личных данных сотрудников (смена ФИО, адреса, семейного положения, образования, специальности, состояния здоровья).
• Предоставлять военкомату сведения о принятых на работу и уволенных военнообязанных.
• Обеспечивать явку сотрудников в военкомат по повесткам.
• Сдавать ежегодные и квартальные отчеты о движении военнообязанных.

Виды отчетности и сроки сдачи

Ежеквартальный отчет (Форма № 6 / Форма № 10)

Сдается ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 5 апреля, 5 июля, 5 октября, 5 января).

Содержание: сведения о принятых на работу и уволенных военнообязанных за квартал, а также о лицах, достигших предельного возраста пребывания в запасе.

Ежегодный отчет (Форма № 1-ВУ / Форма № 9)

Сдается ежегодно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.

Содержание: сводные данные о численности и составе военнообязанных на 1 января отчетного года, их распределении по воинским специальностям, званиям, категориям годности и возрастам.

Адресная справка (Форма № 18)

Готовится в течение 2 недель с момента получения запроса от военкомата по конкретному сотруднику (призывнике).

Уведомления о движении кадров (Форма № 19)

Направляются в течение 2 недель с даты приема на работу или увольнения военнообязанного.

> Важно: С 2024 года активно внедряется автоматизированная информационная система «Объединенный реестр воинского учета» (ЕРВУ). Переход на электронный документооборот через Госуслуги / Личный кабинет военкомата становится обязательным для большинства организаций. Бумажные формы сохраняют актуальность только для организаций, не подключенных к системе, или по требованию конкретного военкомата.

Порядок подготовки и передачи отчетов

1. Сбор первичных данных: HR-менеджер опрашивает сотрудников (анкета воинского учета), сверяет данные с трудовыми книжками, дипломами, военными билетами.
2. Заполнение форм: Используются утвержденные Приказом Минобороны РФ формы. Заполнение производится на русском языке четко, без помарок (для бумажного варианта).
3. Подписание: Отчеты подписываются руководителем организации и ответственным лицом по воинскому учету (часто — заведующим кадровой службой). Ставится печать организации (при наличии).
4. Передача:
   • Электронно: Через личный кабинет военкомата на портале Госуслуг или через СМЭВ (для подключенных организаций).
   • Бумажно: Лично в отдел воинского учета соответствующего военкомата или почтой заказным письмом с описью вложения.
5. Фиксация факта сдачи: Обязательно получите отметку о принятии (штамп на втором экземпляре, квитанцию почты или электронное уведомление в ЛК).

Ответственность за нарушения

За несвоевременную сдачу отчетов, непредоставление сведений или предоставление заведомо ложных сведений предусмотрена административная ответственность:

• Ст. 5.27 КоАП РФ: Нарушение законодательства о воинской обязанности — штраф на должностных лиц от 500 до 3 000 руб., на юрлиц от 10 000 до 50 000 руб.
• Ст. 19.7 КоАП РФ: Неисполнение решения органа воинского учета — штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб..

Контакты для обращений (Примеры по крупным регионам)

Контакты конкретного отделения кадров (или отдела воинского учета) зависят от территориальной привязки организации (юридический адрес или место нахождения отделенного подразделения). Ниже приведены справочные данные для крупнейших гарнизонов на основании открытых официальных источников.

г. Санкт-Петербург (Военный комиссариат города Санкт-Петербурга)

Адрес: 191041, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 33 (для Росгвардии) / Адрес основного военкомата уточняйте на сайте gu.spb.ru.

• Отделение кадров (трудоустройство в военкомат): Тел.: ###, 572-51-72
• E-mail: voenkomspb_2@mil.ru
• Факс: 316-69-59
• Режим работы отдела воинского учета (для организаций): обычно пн-пт с 9:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00), но обязательно уточняйте по телефону.

Источник: Официальный портал госорганов СПб (gu.spb.ru), Законодательное Собрание СПб (zakon.gov.spb.ru).

Центральный округ (Москва и область) — Органы комплектования и кадров Росгвардии / Военкоматы

• Адрес (Росгвардия, Центральный округ): 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5
• Телефоны отделов кадров/комплектования:
  • Для сотрудников: ###
  • Для военнослужащих (доб. 81-42; 81-43; 84-42): ###
• Единый справочник Минобороны (автоинформатор): ###

Другие округа (Контакты органов комплектования и кадров Росгвардии как ориентир)

Для взаимодействия по воинскому учету необходимо связываться именно с Военным комиссариатом субъекта РФ / района города. Телефоны ниже — справочные для структуры силовых ведомств, уточняйте контакты вашего районного военкомата.

Как найти контакты ВАШЕГО военкомата:

1. Зайдите на официальный сайт администрации вашего города/района (раздел «Военный комиссариат» или «Воинский учет»).
2. Используйте сервис «Госуслуги» → «Воинский учет» → «Найти военкомат» (по адресу организации).
3. Позвоните по единому справочню Минобороны: ###.

Частые ошибки HR-специалистов

• Игнорирование электронного учета: Отказ от перехода на ЕРВУ при наличии технической возможности.
• Несвоевременная сдача формы № 19: Задержка уведомления о приеме/увольнении более 2 недель.
• Ошибки в ВУС (Военно-учетной специальности): Несвоевременное направление сотрудников на ВУЦ или несоответствие специальности в трудовом договоре и военном билете.
• Отсутствие ответственного лица: Не назначен лицо, ответственное за воинский учет (приказ о назначении обязателен).
• Потеря повесток: Неорганизованная работа с повестками (не выдаются под роспись, не возвращаются в военкомат с отметкой о явке/неявке).

Чек-лист для проверки перед сдачей отчета

• [ ] Проверены личные данные всех военнообязанных (ФИО, ДР, адрес регистрации/пребывания).
• [ ] Актуальны ли воинские звания, категории годности, ВУС (сверка с военными билетами/свидетельствами).
• [ ] Учтены все перемещения за период (прием, увольнение, командировки, отпуска > 6 мес).
• [ ] Отчет подписан руководителем и ответственным лицом, стоит печать (для бумаги).
• [ ] Есть второй экземпляр для отметки о принятии военкоматом.
• [ ] Отправлен в установленные сроки (до 5 числа / до 1 февраля).

Качественное ведение воинского учета — это не только выполнение требований закона, но и гарантия безопасности предприятия и сотрудников при мобилизационных мероприятиях. Регулярная актуализация базы данных, соблюдение сроков сдачи отчетности (квартальной и ежегодной) и поддержание рабочего контакта с инспектором воинского учета вашего районного военкомата позволяют избежать штрафов и форс-мажоров. Используйте электронные сервисы Госуслуг для ускорения процесса и получения подтверждения получения документов в режиме реального времени.

Дисclaimer: Приведенные контакты взяты из открытых официальных источников на г. Номера телефонов, адреса и режимы приема могут изменяться. Перед визитом или звонком обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте вашего субъекта РФ или через справочный ###.