Ведение воинского учета — это прямая обязанность каждого работодателя в Российской Федерации, независимо от формы собственности и численности штата. Неисполнение или некачественное исполнение этих обязанностей влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ), а в отдельных случаях — уголовную. В данной статье подробно разбираем, какие отчеты необходимо сдавать в военный комиссариат (военкомат) в 2026 году, в какие сроки и куда обращаться за консультациями.

Нормативная база на 2026 год

Основными документами, регулирующими порядок ведения воинского учета организациями, являются:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 9, 10, 11.1).
• Федеральный закон от № 31-ФЗ «О воинском учете».
• Постановление Правительства РФ от № 1761 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (вступил в силу , заменил Постановление № 719).
• Приказ Минобороны РФ от № 400 (вместе с Приказом Минпросвещения № 495) «Об утверждении форм документов для ведения воинского учета».

Важно: С 2024 года действуют новые утвержденные формы документов. Использование старых бланков (по Приказу № 99/400) недопустимо.

Основные виды отчетности и форм документов

Организация обязана формировать и сдавать в военкомат по месту своего нахождения (или по месту нахождения обособленного подразделения) следующие документы:

Ежегодные отчеты (сдаются один раз в год)

1. Ведомость учетных данных о работниках, состоящих на воинском учете (Форма № 6).
   • Срок сдачи: до 1 февраля года, следующего за отчетным (например, за 2025 год — до ).
   • Содержание: сведения о всех работниках, подлежащих воинскому учету (призывники, военнообязанные, женщины-специалисты с ВУС), их категории годности, воинское звание, ВУС, категорию запаса.
2. Ведомость о движении работников, подлежащих воинскому учету (Форма № 7).
   • Срок сдачи: до 1 февраля следующего года.
   • Содержание: отражает приход (прием на работу, прибытие с места службы) и уход (увольнение, отчисление, уход в армию, смерть) учетных лиц за отчетный год.
3. Ведомость о движении призывников (Форма № 8).
   • Срок сдачи: до 1 февраля следующего года.
   • Содержание: сведения о гражданах, достигших 17 лет (18 лет с 2024 г. по новому закону о призыве), и призывниках, уволенных/принятых за год.
4. Справка о численности работников, подлежащих воинскому учету (Форма № 10).
   • Срок сдачи: до 1 февраля следующего года.
   • Содержание: сводная таблица по категориям (офицеры, прапорщики, сержанты/матросы, призывники, женщины).

Разовые уведомления (сдаются в установленные законом сроки при наступлении события)

• Уведомление о приеме на работу / уволении гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 1);
  • Срок: в течение 2 недель со дня приема или увольнения.
• Уведомление об изменении учетных данных работника (Форма № 2). (Смена ФИО, паспортных данных, семейного положения, образования, специализации, состояния здоровья/категории годности, адреса регистрации).
  • Срок: в течение 2 недель со дня изменения.
• Уведомление о направлении работника на учебу / об окончании учебы (Форма № 3).
  • Срок: в течение 2 недель.
• Уведомление о назначении на должность / снятии с должности, связанной с гостайной (Форма № 4).
  • Срок: в течение 2 недель.
• Уведомление о выходе гражданина за пределы РФ на срок более 6 месяцев / возвращении (Форма № 5);
  • Срок: заранее до выезда / в течение 2 недель после возвращения.
• Сведения о гражданах, достигших 17 (18) лет (Форма № 9). Сдается ежеквартально или по мере достижения возраста.
  • Срок: до 1-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Документы, предоставляемые по требованию военкомата

• Списки работников для явочных мероприятий (призыв, учетные сбори).
• Характеристики на призывников/военнообязанных.
• Сведения о вакантных рабочих местах (для трудоустройства демобилизованных).
• Копии приказов о приеме/увольнении военнообязанных.

Порядок сдачи отчетности в 2026 году

Электронный документооборот (АИС «Военный учет» / ЕРВУ)

С 2024 года вводящаяся в действие Единая реестр военнообязанных (ЕРВУ) и АИС «Военный учет» переводят взаимодействие в цифровой формат.

• Организации обязаны заводить личные кабинеты в АИС «Военный учет» (через Госуслуги / ЕСИА).
• Ежегодные отчеты (Формы № 6, 7, 8, 10) и разовые уведомления (Формы № 1–5, 9) сдаются исключительно в электронном виде через личный кабинет работодателя.
• Подписание отчетов производится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Исключение: Если у организации технически нет возможности сдать отчетность электронно (нет ЭЦП, нет доступа к интернету), допускается сдача на бумажном носителе лично или почтой с уведомлением о вручении, однако практика переходит к полной оцифровке, и отказы в приеме бумажных версий становятся нормой.

Внутренний учет в организации

Помимо сдачи воинкомату, работодатель обязан вести внутренние журналы и карточки:

• Карточка учета военнообязанного (Форма № 11), заводится на каждого учетного лица, хранится в организации.
• Журнал учета движений (Форма № 12) — для фиксации приходов/уходов.
• Журнал регистрации уведомлений (Форма № 13) — учет исходящих уведомлений в военкомат.

Эти документы не сдаются в военкомат ежегодно, но проверяются при выездных рейдах и аудитах.

Контакты для обращений: куда звонить и писать

Взаимодействие строится с военным комиссариатом по месту нахождения организации (юридического адреса или адреса обособленного подразделения).

Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Военкоматы»)

Самый надежный способ найти актуальные адреса, телефоны и email конкретного военкомата:

• Сайт: structure.mil.ru → Структура → Военно-комиссариаты субъектов РФ → Выбор региона → Список районных/городских военкоматов.
• На странице каждого военкомата указаны: адрес, режим работы приемной, телефоны отделов (отдела воинского учета, призывного отдела, отдела кадрового учета), официальный email.

Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru)

• Раздел: «Армия и призыв» → «Воинский учет» → «Обратиться в военкомат».
• Позволяет отправить официальное электронное обращение с гарантированным сроком ответа (30 дней).
• Здесь же находится доступ в Личный кабинет работодателя в АИС «Военный учет» для сдачи отчетности.

Телефон доверия / Горячая линия Минобороны РФ

• Единый номер: ### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: будни 9:00–18:00 (Мск).
• Можно уточнить: какой военкомат закреплен за вашим адресом, актуальные реквизиты, порядок сдачи конкретной формы.

Региональные порталы

Многие субъекты РФ имеют свои порталы воинского учета (например, voenkomat.mos.ru для Москвы, voenkomat.spb.ru для СПб), где публикуются методические рекомендации, образцы заполнения форм и контакты инспекторов по районам.

Ответственность за нарушения воинского учета

С года (ФЗ № 413-ФЗ) штрафы существенно увеличены:

Чек-лист для кадрового специалиста / ответственного за воинский учет

1. Назначить ответственного приказом организации (можно самого директора или кадрового сотрудника).
2. Получить УКЭП на ответственного лица и зарегистрироваться в АИС «Военный учет» через Госуслуги.
3. Провести инвентаризацию: составить список всех сотрудников, подлежащих воинскому учету (призывники 18-30 лет, военнообязанные до предельного возраста, женщины с ВУС).
4. Завести карточки ф. 11 на каждого учетного лица (бумажно или в HR-системе с возможностью выгрузки в XML).
5. Настроить процесс: при приеме/увольнении/изменении данных — сразу формировать уведомление ф. 1 или 2 и отправлять в АИС в течение 2 недель.
6. Подготовить ежегодную отчетность за январь (на 1 января) и сдать до 1 февраля.
7. Своевременно реагировать на повестки для сотрудников: выдавать под роспись, обеспечивать явку, сообщать в военкомат о невозможности явки (болезнь, командировка) по телефону/email с последующим уведомлением ф. 2.

Частые ошибки, которые приводят к штрафам

• Игнорирование женщин-специалистов: врачи, медсестры, переводчики, IT-специалисты с ВУС обязаны состоять на учете. Форма № 6 по ним сдается обязательно.
• Сдача «нулевой» отчетности: если в организации нет военнообязанных, Форма № 6 и 10 сдаются с нулевыми показателями (не сдавать их вообще — нарушение).
• Путаница в категориях годности: в Форме № 6 указывается категория по военному билету (А, Б, В, Г, Д), а не по медосмотру на работе.
• Пропуск срока 2 недель: уведомление об уволении призывника сдано через месяц — основание для штрафа.
• Расхождение данных: сведения в Форме № 6 не совпадают с данными ЕРВУ (реестр), военкомат вызовет на разъяснения.

В 2026 году ключевым вектором является полная цифровизация воинского учета. Переход на АИС «Военный учет» и ЕРВУ делает процесс более прозрачным для госорганов, но повышает требования к точности и своевременности данных со стороны работодателей. Главный совет: не ждите дедлайнов 1 февраля и «двух недель» — встраивайте отправку уведомлений в стандартные HR-процессы (онбординг, оффбординг, изменение анкеты). Регулярная сверка данных с личным кабинетом работодателя в АИС позволит избежать накопления ошибок и крупных штрафов.

Рекомендуется: раз в квартал заходить на сайт своего районного военкомата или в личный кабинет АИС для проверки актуальности контактных данных инспектора, курирующего вашу организацию, и скачивания свежих методических пояснений к формам.