Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Воинский учет в организациях – обязательная процедура, регламентированная Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ № 719. Несвоевременная или некорректная подача отчетности может повлечь штрафы и другие административные меры. Ниже представлен подробный обзор актуальных требований на 2026 год, образцы документов, сроки сдачи и контактные данные военкоматов, куда следует направлять отчеты.

Основные виды отчетности в военкомат

Форма № 6 – сведения о приеме и увольнении военнообязанных работников.
Форма № 18 – карточка учета организации (сведения о самой организации, её реквизитах, количестве сотрудников, подлежащих воинскому учету).
Форма № 19 (информационное письмо) – ежегодный перечень граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (сдается до 1 ноября каждого года).
Сведения о изменениях в воинском учете – при переводе сотрудника в другую категорию (например, из запаса в актив) или при изменении данных (ФИО, дата рождения, адрес).

Все перечисленные формы подаются в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуги или в системе Контур.Экстерн, а также могут быть направлены на бумажном носителе лично или почтой.

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

Тип отчета	Срок подачи	Примечание
Форма № 6 (прием/увольнение)	В течение 5 рабочих дней с даты приема или увольнения сотрудника	Срок считается с момента подписания трудового договора или приказа об увольнении.
Форма № 18 (карточка организации)	Ежегодно не позднее 15 января текущего года	При изменении реквизитов организации – в течение 5 дней после внесения изменений.
Форма № 19 (список для первоначального учета)	Ежегодно до 1 ноября	Включает всех мужчин 18‑27 лет, не стоящих на учете, но подлежащих первоначальной постановке.
Сведения об изменениях воинского учета	В течение 5 рабочих дней с момента возникновения изменения	Например, перевод в резерв, изменение категории годности и т.д.

Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.

Как правильно заполнить формы

Форма № 6

Указать реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП, адрес).
Заполнить данные о сотруднике: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, воинское звание (если есть), категория годности, дата приема/увольнения.
Поставить подпись руководителя и печать организации (если требуется).
Приложить копию трудового договора или приказа о приеме/увольнении.

Форма № 18

Заполнить блок «Сведения о организации»: полное и сокращенное наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, вид деятельности по ОКВЭД.
Указать количество сотрудников, подлежащих воинскому учету (по категориям: запас, актив, не подлежащие).
Приложить выписку из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней).

Форма № 19

Составить список мужчин 18‑27 лет, работающих в организации, которые не состоят на воинском учете.
Для каждого указать: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, место работы, должность.
Подписать список руководителем и заверить печатью.

При заполнении форм рекомендуется использовать шаблоны, предоставленные на официальном сайте военкомата вашего региона или в системе Контур.Экстерн – там есть готовые XML‑формы, которые автоматически проверяются на соответствие требованиям.

Контакты для подачи отчетов и получения консультаций

Ниже приведены общие способы связи с военкоматами. Для уточнения конкретного адреса и телефона рекомендуется зайти на сайт вашего регионального военного комиссариата (обычно имеет вид voenkomsg.ru или voenkomsg.gov.ru).

Единый справочный телефон

8 (800) 200‑00‑00 – бесплатная горячая линия Министерства обороны РФ по вопросам воинского учета (работает с 09:00 до 18:00 по мск).

Электронная почта

Общий ящик для приема отчетов: voenuchet@mil.ru
Для вопросов по электронному взаимодействию: externtest@kontur.ru (поддержка Контур.Экстерн).

Личный прием

Военкоматы принимают граждан и представителей организаций в часы приема:

Понедельник – пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
Суббота, воскресенье – выходные (в исключительных случаях по предварительной записи).

При личном визите необходимо иметь при себе:

Паспорт представителя организации;
Доверенность на представление интересов организации (если подает не руководитель);
Пакет документов, соответствующий требуемой форме (в двух экземплярах – один оставляете, второй сдаете).

Онлайн‑подача через Госуслуги

Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
Выберите раздел «Воинский учет» → «Подать отчет в военкомат».
Загрузите готовый XML‑файл формы (6, 18 или 19) или заполните форму прямо в интерфейсе.
Подпишите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте.
Получите подтверждение о принятии отчета в личном кабинете.

При возникновении технических сложностей с порталом Госуслуг обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 (800) 555‑01‑40 или через чат на сайте.

Полезные рекомендации для кадровиков и бухгалтеров

Ведите внутренний журнал воинского учета: фиксируйте даты приема/увольнения, изменения категории годности, даты отправки отчетов.
Настройте напоминания в корпоративном календаре за 3 дня до истечения каждого срока (особенно важно для формы № 6).
Периодически (раз в квартал) сверяйте данные сотрудников с данными из реестра воинского учета, доступного через личный кабинет на сайте военкомата.
При переходе на новую версию программного обеспечения (1С, SAP и т.д.) проверяйте, что модуль воинского учета обновлен согласно актуальным формам 2026 года.
Сохраняйте копии всех отправленных отчетов и подтверждений их получения минимум 5 лет – это требование законодательства.

Своевременная и корректная подача отчетности в военкомат – не только юридическая обязанность, но и способ избежать штрафов и репутационных рисков для организации. Знание актуальных форм, сроков и способов подачи (через Госуслуги, Контур.Экстерн или лично) значительно упрощает работу кадровой службы и бухгалтерии. Следуйте представленным рекомендациям, используйте официальные шаблоны и не забывайте проверять подтверждения о получении отчетов.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь на горячую линию Минобороны или в службу поддержки вашего регионального военного комиссариата. Удачной работы и безупречного воинского учета!