Согласно действующему законодательству РФ, работодатели выполняют функции по ведению воинского учёта своих сотрудников. Это включает сбор, хранение и передачу сведений о военнообязанных гражданах в органы военного commissariat (военкомат). Ниже рассмотрены правовые основания, перечень необходимых данных, сроки их предоставления, а также контактные сведения, куда можно обращаться за уточнением требований.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от 2024 г.) – устанавливает обязанность организаций вести воинский учет и передавать сведения в военкоматы.
- Постановление Правительства РФ № 719 от «О порядке ведения воинского учёта в организациях» – детализирует перечень сведений, формы и сроки их представления.
- Приказ Минобороны РФ № 200 от «Об утверждении формы отчёта о воинском учёте» – регламентирует конкретные бланки и электронные форматы.
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), ст. 21.4 – определяет ответственность за непредоставление или несвоевременное предоставление данных в военкомат.
Какие сведения работодатель обязан передавать
Согласно п. 9 Положения № 719, в военкомат направляются следующие данные о каждом сотруднике, состоящем на воинском учёте или обязанном состоять на нём:
- Фамилия, имя, отчество (полностью).
- Дата и место рождения.
- Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность).
- ИНН и СНИЛС.
- Воинское звание, категория годности, номер военного билета (если имеется).
- Дата постановки на воинский учет и основание (призыв, контракт, мобилизация и т.д.).
- Информация о приёме на работу, переводе, увольнении (дата, основание, должность).
- Адрес места жительства (регистрации) и фактического проживания.
- Контактный телефон и адрес электронной почты (если предоставлены сотрудником).
- Первичная постановка на учёт – сведения направляются в течение пяти рабочих дней с момента принятия сотрудника на работу (или с момента получения информации о необходимости учёта).
- Изменения данных (например, смена места жительства, изменение воинского звания, увольнение) – в течение двух недель после наступления изменения.
- Периодическая отчётность – ежеквартальный отчёт сдаётся не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Передача осуществляется:
- в бумажном виде – личное доставление или почтой с описью вложения;
- в электронном виде – через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Воинский учет») или через систему «Электронный военкомат» (если она подключена к организации).
- на должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
- на организации – от 50 000 до 100 000 рублей;
- при повторном нарушении – штраф увеличивается в два раза.
- Сформировать внутренний приказ о назначении ответственного за воинский учет (обычно это специалист отдела кадров или бухгалтерия).
- Собрать необходимые сведения из личных дел сотрудников, трудовой книжки, военного билета и т.д.
- Заполнить форму отчёта согласно Приказу Минобороны № 200 (форма «Сведения о воинском учёте»).
- Проверить корректность данных (особенно паспортные данные и номер военного билета).
- Направить отчёт в военкомат выбранным способом (лично, почтой, через Госуслуги).
- Сохранить копию отчёта и подтверждение отправки (квитанцию, скриншот личного кабинета) в течение пяти лет.
- Министерство обороны РФ – горячая линия по вопросам воинского учёта: 8 (800) 200‑00‑01 (круглосуточно, бесплатно).
- Официальный сайт Минобороны РФ – раздел «Воинский учет»: https://mil.ru/conscription.htm.
- Портал «Госуслуги» – личный кабинет работодателя, подраздел «Воинский учет»: https://www.gosuslugi.ru/.
- Телефон справочной службы: 8 (800) 555‑01‑02 (пн‑пт, 9:00‑18:00 по мск).
- Онлайн‑справочник на сайте Минобороны: https://mil.ru/conscription/contacts.htm.
- Назначить ответственного за воинский учет и обеспечить его обучение;
- Внедрить внутренний регламент с чёткими сроками и формами отчётов;
- Регулярно сверять данные с военкоматом через личный кабинет на «Госуслугах» или иные электронные каналы;
- Хранить подтверждения отправки отчётов не менее пяти лет.
Если у организации нет сотрудников, подлежащих воинскому учёту, всё равно необходимо сдавать «нулевой» отчёт, подтверждающий отсутствие таких данных.
Сроки и порядок передачи
Ответственность за непредоставление данных
Согласно ст. 21.4 КоАП РФ, за несвоевременное или неполное предоставление сведений в военкомат может быть наложен штраф:
Кроме того, возможна дисквалификация должностного лица на срок до трех лет.
Как оформить передачу данных
Контакты для обращений
Если у работодателя возникают вопросы по порядку передачи данных, формам отчёта или уточнению требований, можно обратиться в следующие инстанции:
Федеральные уровни
Региональные военкоматы (примеры)
Ниже приведены контактные данные военных комиссариатов ряда крупных регионов. Для точного уточнения необходимо обращаться к военкомату по месту регистрации организации.
| Регион | Наименование военкомата | Адрес | Телефон | Сайт / e‑mail |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат г. Москвы | 119034, г. Москва, ул. Большая Никитская, д. 24/1 | +7 (495) 620‑20‑20 | https://voenkomsat.mos.ru/ |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга | 191014, г. Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 70 | +7 (812) 573‑02‑02 | https://voenkomsat.spb.ru/ |
| Новосибирская область | Военный комиссариат Новосибирской области | 630090, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 30 | +7 (383) 220‑01‑01 | voenkomsat@nsk.ru |
| Республика Татарстан | Военный комиссариат Республики Татарстан | 420012, г. Казань, ул. Баумана, д. 58 | +7 (843) 567‑89‑00 | https://voenkomsat.tatarstan.ru/ |
| Краснодарский край | Военный комиссариат Краснодарского края | 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д. 120 | +7 (861) 255‑22‑22 | voenkomsat@kuban.ru |
Для остальных регионов рекомендуется воспользоваться единым справочным сервисом Минобороны:
Работодатель в Российской Федерации обязан вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно передавать сведения в военкомат. Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность, а также может повлечь трудности при взаимодействии с государственными органами (например, при получении лицензий или госзаказов);
Для минимизации рисков рекомендуется:
При возникновении вопросов всегда можно обратиться к федеральным и региональным контактам, указанным выше, либо воспользоваться горячей линией Министерства обороны.
Соблюдение указанных требований не только защищает организацию от штрафов, но и способствует эффективному взаимодействию с государственными структурами в сфере воинского учёта.