Согласно действующему законодательству (ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе», ФЗ‑61 «Об обороне»), работодатель обязан сообщать в военный комиссариат сведения о всех работниках, подлежащих воинскому учету. Это правило распространяется не только на сотрудников, работающих по основному месту трудоустройства, но и на внешних совместителей.

Кто считается внешним совместителем?

По статье 60.1 Трудового кодекса РФ внешний совместитель – это сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет дополнительную регулярную оплачиваемую работу у другого работодателя. При этом он сохраняет свой воинский учет по месту постоянного проживания (или по месту основной работы, если иное не установлено).

Какие сведения необходимо подавать в военкомат?

• ФИО работника;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
• ИНН и СНИЛС;
• Воинское звание, категория годности, номер военного билета (если имеется);
• Дата приема на работу (внешнее совместительство) и, при увольнении, дата расторжения трудового договора;
• Адрес места жительства (регистрации) и фактического проживания;
• Контактный телефон.

Эти данные передаются в формате, установленном военным комиссариатом (обычно – электронная форма через портал «Госуслуги» или специализированную информационную систему воинского учета).

Сроки подачи сведений

Сведения о приеме внешнего совместителя на работу должны быть направлены в военкомат в течение двух недель с даты заключения трудового договора (или с даты фактического допуска к работе). Аналогичный срок действует и при увольнении такого работника – уведомление направляется не позднее 14 календарных дней с даты расторжения трудового договора.

Как оформить отсутствие работника в связи с призывом на сборы или вызовом в военкомат?

1. Получить от работника копию повестки или вызова;
2. Сделать запись в табеле учета рабочего времени о пропуске (отметка «В» – военные сборы/вызов);
3. В течение трёх рабочих дней после получения повестки направить в военкомат уведомление о том, что работник находится в распоряжении военной комиссии (форма уведомления утверждена приказом Минобороны);
4. После возвращения работника предоставить в военкомат справку о факте прохождения сборов/вызова.

Ответственность за нарушение порядка воинского учёта совместителей

Несвоевременная или недостоверная передача сведений может повлечь:

• Административный штраф для должностных лиц (от 500 до 2000 рублей) и для организации (от 50 000 до 100 000 рублей) в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ;
• Дисквалификацию должностного лица на срок от 6 месяцев до 1 года;
• Возможное привлечение к уголовной ответственности, если умышленное сокрытие сведений привело к препятствию призыва или мобилизации.

Горячая линия военкомата: как получить консультацию

Для уточнения вопросов, связанных с подачей сведений о внешних совместителях, сроков и форм отчетности, можно воспользоваться горячей линией военного комиссариата. Ниже приведены актуальные номера (данные на ):

• Общероссийская горячая линия: ### (звонок по России бесплатный);
• Новосибирская область: ###;
• Короткий номер для всех регионов: 122 (работает в режиме 24/7).

При звонке оператор поможет:

• Уточнить перечень необходимых документов;
• Подсказать, как заполнить электронную форму на портале «Госуслуги»;
• Сообщить график работы приемной военкомата и порядок личного визита;
• Дать рекомендации по взаимодействию с работниками, получившими повестку.

Практический пример: заполнение уведомления о приеме внешнего совместителя

[Шапка документа]
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ
Военный комиссариат [название региона]
[Дата заполнения]

Сведения о работнике:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: серия 45 № 123456
ИНН: ###
СНИЛС: 123-456-789 00
Воинское звание: рядовой
Категория годности: А
Номер военного билета: 12 34 567890
Дата приема на работу: 
Адрес регистрации: г. Новосибирск, ул. Ленина, д; 10, кв. 5
Контактный телефон: ###

Подпись руководителя: __________________ /Иванов П.С./
М.П.

Данный шаблон можно адаптировать под свою организацию, сохранив обязательные реквизиты и подпись уполномоченного лица.

Обязанность подавать сведения в военкомат распространяется на всех работников, подлежащих воинскому учету, включая внешних совместителей. Своевременное и корректное информирование помогает избежать административных штрафов и обеспечивает бесперебойную работу системы воинского учёта. Для получения актуальной информации и помощи в оформлении документов рекомендуется пользоваться горячей линией военкомата, номера которой указаны выше.

Соблюдение установленных сроков и правил – залог законной деятельности организации и уверенности в том, что все сотрудники находятся под proper воинским учетом.