Согласно действующему законодательству РФ, работодатель выступает ответственным лицом по ведению воинского учёта своих сотрудников. Это включает обязательство своевременно информировать военкомат о приёме, увольнении и изменении данных военнообязанных работников. Ниже подробно рассмотрены основные требования, сроки и способы подачи сведений, а также указаны контакты, куда можно обратиться за уточнением информации.

Какие сведения необходимо направлять в военкомат

• ФИО работника;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
• ИНН и СНИЛС (при наличии);
• Воинское звание, категория запаса, номер военного билета;
• Дата приёма на работу или дата увольнения;
• Изменения личных данных (например, смена фамилии, адреса регистрации).

Перечень сведений утверждён нормативными актами Министерства обороны и может уточняться в локальных инструкциях военного комиссариата.

Сроки подачи информации

С 2026 года действует следующее правило:

• В течение пяти рабочих дней с момента приёма на работу, увольнения или внесения изменений в данные работника работодатель обязан направить соответствующие сведения в военкомат.
• Если сведения подаются по почте, срок считается с даты отправления письма (по штампу почтового отделения).
• При подаче через электронные сервисы (портал Госуслуг, сайт мос.ру для Москвы и т.п.) срок исчисляется с момента подтверждения приёма заявки системой.

Особенности для внешних совместителей и удалённых работников

Обязанность по информированию военкомата распространяется на всех сотрудников, независимо от формы трудового договора:

• Внешние совместители – сведения подаются в военкомат по месту их основного места работы (или по месту регистрации, если основное место работы не определено).
• Удалённые (дистанционные) работники – направляются в военкомат по месту их регистрации (прописки) или фактического пребывания, если работник предоставил подтверждение временного проживания в другом регионе.

Важно: если работник не состоит на воинском учёте в каком-либо военкомате, работодатель обязан в течение 14 дней с даты приёма направить запрос в военкомат по месту регистрации сотрудника для постановки на учёт.

Способы подачи сведений

1. Почтой России – заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. Курьерской службой или нарочным – с получением расписки о приёме документов.
3. Электронно через государственные порталы:
   • Портал Госуслуг (раздел «Воинский учет» → «Направление сведений о работнике»).
   • Для работодателей Москвы – сервис mos.ru (раздел «Воинский учет организаций»).
   • Региональные электронные системы воинского учёта (часто доступны на сайтах областных военных комиссариатов).
4. Личная подача в военкомат – с получением входящего номера и отметки о приёме документов.

Все перечисленные способы имеют равную юридическую силу, поэтому работодатель может выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Контакты для обращений

Для уточнения деталей подачи сведений, получения бланков или решения возникающих вопросов рекомендуется обращаться к следующим источникам:

• Единая горячая линия Министерства обороны РФ:
  • Телефон: ### (звонок по России бесплатный).
  • Часы работы: круглосуточно.
• Официальный сайт Министерства обороны:
  • Адрес: https://mil.ru
  • На сайте размещены нормативные акты, инструкции по воинскому учёту и контактные данные региональных военных комиссариатов.
• Портал Госуслуг – раздел «Воинский учет»:
  • Адрес: https://www.gosuslugi.ru
  • Позволяет подать сведения онлайн, получить шаблоны заявок и отследить статус их обработки.
• Региональные военные комиссариаты:
  • Конкретные телефоны и адреса можно найти на сайте военного комиссариата вашего региона (например, Военкомат Москвы: телефон ###, адрес: г. Москва, ул. Beispiel, д. 10).
  • Рекомендуется предварительно уточнить часы приёма и необходимые документы через звонок в регистратуру.

Полезные ссылки и ресурсы

• Нормативный акт: Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (последняя редакция с учётом изменений 2026 года).
• Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (утверждены Минобороны РФ, 2025).
• Инструкция по заполнению формы «Сведения о работнике, подлежащем воинскому учёту» (доступна на сайте Госуслуг).
• Видеоинструкция по подаче сведений через портал mos.ru (для московских работодателей).

Работодатель обязан в пятидневный срок направлять в военкомат сведения о приёме, увольнении и изменении данных всех военнообязанных сотрудников, включая внешних совместителей и удалённых работников. Несвоевременная или неполная подача информации может повлечь административную ответственность в соответствии с КоАП РФ.

Для успешного выполнения этой обязанности рекомендуется:

1. Назначить ответственного сотрудника (обычно из кадровой службы или бухгалтерии).
2. Внести в внутренние регламенты чёткий алгоритм сбора и передачи данных.
3. Использовать электронные сервисы (Госуслуги, mos.ru) для ускорения процесса и получения подтверждения приёма.
4. При возникновении вопросов обращаться к горячей линии Минобороны или напрямую в региональный военкомат по указанным выше контактам.

Соблюдение указанных требований обеспечит законность деятельности организации и поможет избежать штрафов и других негативных последствий.