В 2026 году система воинского учёта в России функционирует в основном в электронном виде (Единый реестр призывников). Тем не менее‚ обязанность работодателя сообщать в военкомат о приёме и увольнении сотрудников‚ включая тех‚ кто работает по совместительству‚ остаётся обязательной. Ниже представлен подробный гид‚ который поможет понять‚ какие сведения необходимо передавать‚ какие формы использовать и как воспользоваться горячей линией для получения консультации.

Кто считается совместителем в контексте воинского учёта?

• Внешний совместитель – человек‚ заключивший трудовой договор с организацией‚ не являющейся его основным местом работы.
• Внутренний совместитель – сотрудник‚ выполняющий дополнительные обязанности в той же организации‚ но по другому трудовому договору (например‚ совмещение должностей).

Согласно разъяснениям Гострудинспекции (Нижегородская область‚ 2026 г.) и материалам КонсультантПлюс‚ законодательство РФ не выделяет особых правил для учёта совместителей – они подлежат воинскому учёту на общих основаниях.

Какие сведения необходимо подавать в военкомат?

При приёме и увольнении работника‑совместителя работодатель обязан передать в военкомат следующую информацию:

• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
• ИНН и СНИЛС (при наличии);
• Воинский учётный статус (призывник‚ запас‚ освобождён и т.д.);
• Дата приёма на работу и/или дата увольнения;
• Наименование организации‚ её ИНН и КПП;
• Должность (или вид работ) по совместительству.

Эти данные оформляются в виде личной карточки по форме № 10 (унифицированная форма учёта военнообязанных). При необходимости сведения также могут быть включены в список по форме согласно приложению Н 23 к Инструкции по ведению воинского учёта.

Как оформить и направить извещение?

1. Заполнить форму № 10 (личная карточка) для каждого совместителя‚ принятого или уволенного.
2. Сформировать сопроводительное письмо (можно в свободной форме) с указанием:
   • наименования и реквизитов организации;
   • цели направления (извещение о приёме/увольнении совместителя);
   • перечень прилагаемых документов (форма № 10‚ копия трудового договора‚ приказ о приёме/увольнении).
3. Направить документы одним из допустимых способов:
   • лично в военкомат по месту регистрации организации;
   • через почту с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • в электронном виде через официальный портал Госуслуги или систему Единый реестр воинского учёта (если у организации есть доступ).
4. Сохранить копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (например‚ почтовая квитанция или скриншот подтверждения в личном кабинете Госуслуг).

Горячая линия: где получить консультацию?

Если у вас возникли вопросы по оформлению извещения‚ порядку подачи сведений или вы получили подозрительный звонок из военкомата‚ воспользуйтесь следующими справочными телефонами (данные актуальны на 2026 год):

• Общероссийская горячая линия Минобороны РФ: 8‑800‑100‑18‑86 (круглосуточно‚ бесплатно).
• Военкомат Челябинской области (пример регионального номера):
  • 8 (351) 263‑33‑55
  • 8 (351) 737‑23‑06
  • 8 (351) 266‑61‑00
  • 8 (351) 266‑60‑25
• Военная прокуратура Челябинской области: 8 (351) 266‑63‑31‚ 8 (351) 266‑63‑70.
• Прокуратура области: 8 (351) 239‑21‑63.

При звонке рекомендуется:

• Представиться‚ назвать организацию и свой ИНН;
• Чётко сформулировать вопрос (например‚ «Как правильно оформить извещение о приёме внешнего совместителя?»);
• Записать дату‚ время‚ фамилию оператора и суть ответа;
• Если звонок кажется подозрительным (требования немедленно явиться‚ угрозы‚ запросы личных данных без официального запроса)‚ немедленно завершить разговор и перезвонить на официальный номер горячей линии;

Что делать‚ если звонят из военкомата?

Согласно материалам Voennyj Bilet (2026 г.)‚ телефонный звонок из военкомата не является официальной повесткой и не обязывает вас немедленно явиться в военкомат. Тем не менее‚ звонок может использоваться для:

• проверки актуальности данных в Едином реестре;
• уточнения информации о воинском учёте сотрудников;
• профилактической работы по предотвращению уклонения от призыва.

Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Спокойно выслушать собеседника‚ не divulging личных данных‚ пока не убедитесь в легитимности звонка.
2. Попросить назвать ФИО‚ должность‚ номер телефона военкомата и причину звонка.
3. Если информация кажется подозрительной‚ сообщить‚ что вы перезвоните на официальный номер горячей линии (8‑800‑100‑18‑86) для уточнения.
4. После проверки через горячую линию либо непосредственно в военкомате предоставить запрашиваемые сведения (если они действительно требуются по закону).
5. Зафиксировать дату‚ время и содержание разговора.

<p>Иванов Иван Иванович</p>
<p>Генеральный директор ООО «Пример»</p>
<p>ИНН ###‚ КПП 770101001</p>
<p>Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10</p>
<p></p>
<p>Военному комиссариату по г. Москве</p>
<p>Извещение о приёме работника‑совместителя</p>
<p></p>
<p>Согласно ст. 65 ТК РФ и пункту 4 Инструкции по ведению воинского учёта‚ уведомляем о приёме на работу внешнего совместителя:</p>
<ul>
<li>ФИО: Петров Петр Петрович</li>
<li>Дата рождения: </li>
<li>Паспорт: серия 45 № 123456‚ выдан ОВД г. Москвы </li>
<li>ИНН: ###</li>
<li>СНИЛС: 123‑456‑789 00</li>
<li>Воинский учётный статус: запас</li>
<li>Дата приёма: </li>
<li>Должность: инженер‑конструктор (по совместительству)</li>
</ul>
<p>Прилагаем:</p>
<ol>
<li>Личную карточку формы № 10 на Petrov P.P.;</li>
<li>Копию трудового договора (соглашение о совместительстве);</li>
<li>Приказ № 45‑К от о приёме на работу.</ol>
<p>Просим принять к сведению и подтвердить получение данного извещения.</p>
<p>С уважением‚</p>
<p>Иванов И.И.</p>

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать сведения о совместителе‚ если он уже состоит на воинском учёте по основному месту работы?

Да. Воинский учёт ведётся по каждому месту работы‚ поэтому сведения о совместителе должны быть переданы независимо от его статуса по основному месту.

Можно ли отправлять извещение через электронный документооборот (ЭДО)?

Если у организации есть доступ к системе Единого реестра воинского учёта через Госуслуги или иной утверждённый канал‚ передача данных в электронном виде допустима и предпочтительна.

Какие штрафы грозят за несвоевременное или неполное извещение?

Согласно КоАП РФ (ст. 19.7)‚ нарушение правил воинского учёта может повлечь штраф от 500 до 5000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 50000 рублей для организаций.

Что делать‚ если звонок из военкомата поступил в нерабочее время и кажется подозрительным?

Не divulging личной информации‚ запишите номер звонящего и перезвоните на официальную горячую линию Минобороны (8‑800‑100‑18‑86) или в местный военкомат по номерам‚ опубликованным на официальном сайте.

Извещение в военкомат о работниках‑совместителях – это обязательная процедура‚ направленная на поддержание актуального воинского учёта и обеспечение законности призыва. Правильное оформление формы № 10‚ сопроводительного письма и своевременная отправка документов помогут избежать штрафов и недоразумений. При возникновении вопросов или подозрительных звонков всегда можно воспользоваться горячей линией Минобороны РФ или региональными номерами военкоматов‚ чтобы получить квалифицированную консультацию и защитить свои права.

Следуйте инструкциям‚ сохраняйте копии всех отправленных документов и бдительно относитесь к телефонным звонкам – так вы обеспечите соблюдение законодательства и minimise риски.