Воинский учёт – обязательная процедура для всех организаций, независимо от формы собственности и вида деятельности. Правильное оформление позволяет избежать штрафов и обеспечить готовность предприятия к мобилизации. Ниже представлен подробный алгоритм действий, основанный на действующем законодательстве (ФЗ‑61 «Об обороне», ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 719 от ).
Нормативная база
- ФЗ‑61 «Об обороне» – определяет обязанности организаций по ведению воинского учёта.
- ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает, кто подлежит учёту и какие документы необходимы.
- Постановление Правительства РФ № 719 – содержит Положение о воинском учёте в организациях.
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ – включают образцы форм (карточка учёта формы 10, извещение в военкомат и др.).
Кто подлежит воинскому учёту?
На учёт ставятся все граждане РФ, мужского пола, в возрасте от 16 до 60 лет (в зависимости от категории запаса), которые:
- состоят в запасе или имеют военный билет;
- являются призывниками (не прошедшими службу);
- подлежат призыву по мобилизационному плану;
- являются резервистами, офицерами в отставке, имеющими специальное звание.
Учёт распространяется и на дистанционных (удаленных) работников – их трудовая деятельность регулируется теми же нормами трудового права, поэтому они также должны быть внесены в списки воинского учёта.
Необходимые документы для постановки на учет
- Военный билет (или приписное свидетельство) – основной документ, подтверждающий статус военнообязанного.
- Личная карточка учёта формы 10 (приложение 22 к Инструкции по ведению воинского учёта). Заполняется работодателем на каждого сотрудника, подлежащего учёту.
- Приказ о организации воинского учёта в организации – назначает ответственного лица и определяет порядок его замещения.
- Сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, место жительства, номер военного билета, категория запаса, специальность) – передаются в военкомат по запросу или в рамках ежегодного отчёта.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Издать приказ о ведении воинского учёта
- Назначить ответственного (обычно специалист отдела кадров или службы безопасности).
- Утвердить должностную инструкцию, включающую порядок замещения на время отпуска/командировки.
- Составить список сотрудников, подлежащих учёту
- Проверить наличие военного билета или приписного свидетельства у каждого newly hired сотрудника.
- Если документ отсутствует – уведомить военкомат в течение трёх рабочих дней с даты выявления.
- Заполнить карточку учёта формы 10 для каждого сотрудника
- Внести персональные данные, сведения о военном билете, категории запаса, воинской специальности.
- Хранить карточки в отделе кадров (или у ответственного за ВУ) в течение всего периода трудовой деятельности.
- Предоставить сведения в военкомат
- По запросу военкомата – в течение двух недель предоставить сведения о военнообязанных работниках (форма из приложения 10 к методическим рекомендациям Генштаба).
- При изменении статуса (приём, увольнение, изменение категории запаса) – направить извещение в военкомат в течение пяти рабочих дней (форма извещения также приложена к рекомендациям).
- Обеспечить информирование сотрудников
- Разместить информационный стенд с материалами о воинском учёте, мобилизационной подготовке и порядке прохождения сборов.
- Проводить ежегодные briefings или инструктажи по обязанностям в области ВУ.
- Ежегодный цикл отчётности
- До 1 ноября – предоставить список сотрудников для первоначальной постановки на учёт (по запросу военкомата).
- До конца года – согласовать план работы по ведению воинского учёта на следующий год.
Особенности учёта удалённых (дистанционных) работников
Согласно ст. 312.1 ТК РФ, трудовые отношения с удалёнными сотрудниками регулируются общими нормами трудового права. Поэтому:
- Воинский учёт ведёться точно так же, как и для офисных сотрудников.
- Ответственный за ВУ должен обеспечить получение копий военных билетов (или приписных свидетельств) в электронном виде и оформить карточку учёта формы 10.
- При необходимости посещения военкомата работник освобождается от выполнения служебных обязанностей на основании ст. 170 ТК РФ (оплачиваемый отпуск или предоставление времени без удержания заработной платы).
Ответственность за нарушение воинского учёта
Несвоевременная подача сведений, отсутствие карточки учёта или непредоставление военного билета могут повлечь:
- административный штраф для организации (ст. 19.7 КоАП РФ – от 500 до 5 000 руб.);
- дисквалификацию должностных лиц на срок до 3 лет;
- в случае повторных нарушений – увеличение штрафа и возможное привлечение к уголовной ответственности (ст. 207.1 УК РФ – за knowingly false statements о воинском учёте).
Полезные ссылки и образцы документов
- Официальный портал военкомата РФ – https://mil.ru/ (раздел «Для организаций и работодателей»).
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ «О ведении воинского учёта в организациях» (PDF, 2023).
- Образец приказа об организации воинского учёта (можно скачать в разделе «Нормативные документы» на сайте военкомата).
- Форма карточки учёта формы 10 и извещения о изменении статуса (приложения 10 и 22 к методическим рекомендациям).
Постановка на воинский учёт – обязательная и регламентированная процедура, требующая внимательного подхода со стороны кадровой службы и руководства организации. Следуя представленной пошаговой инструкции, вы обеспечите:
- соответствие законодательству;
- своевременную передачу необходимых сведений в военкомат;
- минимизацию рисков штрафов и административных санкций;
- готовность предприятия к мобилизационным мероприятиям.
Помните, что воинский учёт – не только формальность, но и важный элемент национальной безопасности, в котором каждая организация играет свою роль.