Воинский учёт в организации – обязательная часть кадровой работы. Кадровик отвечает за сбор‚ актуализацию и передачу сведений о военнообязанных сотрудниках в соответствующий военный комиссариат (военкомат). Ниже представлен обзор основных видов отчётности‚ сроков её подачи‚ а также контактные данные‚ которые помогут быстро получить разъяснения или уточнить требования.
Основные виды отчётности в военкомат
- Ежегодный отчёт по форме № 18 – сведения о численности и составе военнообязанных на 1 января текущего года. Подаётся один раз в два года (не позднее 31 декабря текущего года) в военкомат‚ где организация состоит на учёте.
- Отчёт по форме № 6 – информация о приёме на работу‚ переводе и увольнении военнообязанных сотрудников. Подаётся по требованию военкомата (обычно в течение 10 рабочих дней после получения запроса).
- Сведения о воинском учёте в электронном реестре ВУ – с 2026 года большинство данных передаётся автоматически через систему «Реестр воинского учёта». Кадровик обязан обеспечить актуальность данных в своей информационной системе (1С‚ SAP и т.п.) и подтвердить их корректность по запросу.
- Уведомления о изменениях – при смене места жительства‚ изменении семейного положения‚ получении или утрате воинского звания сотрудника необходимо известить военкомат в течение 5 рабочих дней.
Сроки подачи отчётности (2026 год)
| Вид отчёта | Периодичность | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| Форма № 18 (ежегодный) | Раз в два года | Не позднее 31 декабря текущего года |
| Форма № 6 (по требованию) | По запросу военкомата | В течение 10 рабочих дней после получения запроса |
| Уведомления об изменениях | По факту события | В течение 5 рабочих дней |
| Проверка данных в реестре ВУ | По запросу | В течение 3 рабочих дней |
Как подготовить и отправить отчёт
- Сбор данных – выгрузите из кадровой системы сведения о всех сотрудниках‚ состоящих на воинском учёте (ФИО‚ дата рождения‚ категория годности‚ номер военного билета‚ адрес регистрации).
- Проверка актуальности – убедитесь‚ что информация соответствует последним изменениям (увольнения‚ переводы‚ изменения семейного положения).
- Заполнение формы – используйте официальные бланки формы № 6 и № 18‚ доступные на сайте Министерства обороны РФ или в локальном военкомате. При заполнении электронного варианта соблюдайте требуемый формат XML/CSV‚ указанный в инструкции к реестру ВУ.
- Подписание – отчёт подписывается руководителем организации и кадровиком (или уполномоченным лицом). При электронной подаче применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Отправка – можно передать документы:
- Лично в приёмную военкомата;
- По почте заказным письмом с описью вложения;
- Через электронный документооборот (ЭДО) – многие военкоматы принимают документы через систему «Госуслуги» или специализированный портал воинского учёта.
Контакты для обращений
Ниже приведены примерные контактные данные‚ которые обычно указываются на официальных сайтах военных комиссариатов регионов. Для уточнения актуальных телефонов и адресов рекомендуется зайти на сайт вашего регионального военкомата или позвонить в единую справочную службу Министерства обороны РФ.
Единая справочная служба Минобороны РФ
- Телефон: ### (бесплатный звонок по РФ)
- E-mail: info@mil.ru
- Сайт: https://mil.ru
Пример контактов регионального военкомата (Московская область)
- Адрес: г. Москва‚ ул. Вавилова‚ д. 19‚ стр. 1
- Телефон приёмной: ###
- E-mail для вопросов по воинскому учёту: voinuch@mosoblvoenkomat.ru
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00
Как найти контакты своего военкомата
- Перейдите на портал Госуслуги → раздел «Воинский учёт и мобилизация».
- Введите свой регион и получите список ближайших военных комиссариатов с телефонами‚ адресами и графиком приёма.
- На сайте регионального военного комиссариата обычно размещён раздел «Контакты» или «Обратная связь».
Полезные советы кадровику
- Ведите отдельный журнал учёта изменений в воинском статусе сотрудников – это упростит подготовку уведомлений и снизит риск штрафов.
- Регулярно проверяйте актуальность нормативных актов (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»‚ приказы Минобороны) – требования могут меняться.
- При возникновении сомнений лучше заранее направить запрос в военкомат и получить письменный ответ‚ чем полагаться на устные разъяснения.
- Обучайте сотрудников кадровой службы основам воинского учёта – многие ошибки возникают из‑за незнания сроков и форм отчётности.
Статья носит информационный характер и не является официальным нормативным актом. Для получения точных рекомендаций следует обращаться непосредственно в военный комиссариат вашего региона или к квалифицированному юристу‚ специализирующемуся на вопросах воинского учёта.