Воинский учёт в организациях регулируется нормативными актами РФ (ФЗ № 61‑ФЗ, ФЗ № 31‑ФЗ, ФЗ № 53‑ФЗ, Постановление Правительства № 719 и др.). Для соблюдения требований законодательства каждая компания, независимо от численности штата, должна вести учёт военнообязанных сотрудников и periodically предоставлять в военный комиссариат определённый пакет документов.

Основные документы, которые подаются в военкомат

• Сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту – список работников, указав их ФИО, дату рождения, номер и серию паспорта, ИНН, СНИЛС, а также категорию (призывник, запас, военнообязанный).
• Копии трудовых договоров (или соглашений) и приказов о приёме на работу – подтверждают факт трудоустройства и дату начала работы.
• Военно‑учётные карточки (форма № ВУ‑1) или выписки из них – заполняются кадровой службой организации и содержат сведения о воинском звании, категории годности, наличии отсрочки, бронирования и т.д.
• Справки о прохождении военной службы (если имеются) – копии военного билета, удостоверения о прохождении срочной службы, альтернативной гражданской службы или документа о зачислении в запас.
• Документы, подтверждающие бронирование сотрудников (если применяется) – приказы о бронировании, согласованные с военным комиссариатом, а также описание должностей, подлежащих бронированию.
• Отчёт о проведении мероприятий по воинскому учёту – включает сведения о проведении инструктажей, обновлении данных, взаимодействии с военкоматом и т.п.
• Сведения о совместителях, удалённых и сезонных работниках – если такие категории сотрудников присутствуют в штате, их данные также подлежат предоставлению.

Как оформить и подать документы

1. Сбор информации – кадровая служба формирует список всех сотрудников, подлежащих воинскому учёту, и проверяет актуальность их персональных данных.
2. Заполнение форм – используются официальные бланки, утверждённые Минобороны (форма ВУ‑1, форма ВУ‑2 и др.). При отсутствии типовых бланков допускается оформление в свободной форме, но с обязательным указанием всех requisites, указанных в нормативных актах;
3. Проверка и согласование – подготовленный пакет документов направляется на согласование с руководителем организации и, при необходимости, с юридическим отделом.
4. Подача в военкомат – документы можно передать лично в отдел воинского учёта местного военного комиссариата, отправить заказным письмом с описью вложения или передать через электронный документооборот, если у комиссариата есть соответствующая система (например, через портал «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт»).
5. Получение подтверждения – после приёма документов военкомат выдаёт расписку или электронное подтверждение о принятии, которое следует хранить в кадровом деле организации не менее 5 лет.

Особенности учёта в 2023‑2024 годах

С учётом последних изменений (Постановление Правительства РФ от № 1211 и от № 506) следует обратить внимание на:

• Увеличение верхней границы призывного возраста до 30 лет (с 1 января 2024 г.).
• Ведение единого реестра военнообязанных граждан – при подаче данных в военкомат необходимо указывать идентификационный номер из этого реестра, если он уже присвоен сотруднику.
• Обязанность учитывать совместителей, удалённых и сезонных работников, а также сотрудников на неполную ставку.

Полезные ссылки

• Воинский учёт в организации: документы и особенности – практическое руководство от специалистов.
• Воинский учёт для юридических лиц – официальный материал портала Госуслуг.

Для корректного выполнения требований воинского учёта организации необходимо своевременно собирать и актуализировать данные о всех военнообязанных сотрудниках, оформлять соответствующие формы и регулярно предоставлять их в военный комиссариат. Соблюдение перечисленных выше пунктов позволит избежать штрафов и обеспечит бесперебойное взаимодействие организации с военными структурами.