Воинский учёт в организациях регламентируется законодательством РФ. Работодатели, у которых в штате есть военнообязанные сотрудники (призывники, резервисты, лица, состоящие в запасе), обязаны регулярно предоставлять в военный комиссариат определённые отчётные формы. Ниже перечислены основные документы, сроки их подачи и контактные данные для обращения в военкомат.
Основные отчётные формы, которые сдают работодатели
- Форма № 6 – «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Сдаётся ежеквартально (или ежегодно, в зависимости от региона) и содержит сведения о количестве сотрудников, состоящих в запасе, а также о тех, кто получил бронирование.
- Форма № 18 – «Карточка учёта организации по воинскому учёту». Это основной документ, который создаётся при постановке организации на учёт в военкомате и ежегодно обновляется. В нём указываются:
- сведения о самой организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- список сотрудников, состоящих на воинском учёте (ФИО, дата рождения, категория годности, вид военной службы);
- информация о приёме и увольнении военнообязанных;
- изменения личных данных сотрудников (смена фамилии, адреса и т.д.).
- Форма № 19 – «Отчёт о выполнении плана работ по воинскому учёту и бронированию». Требуется только тем организациям, которые ведут бронирование сотрудников (например, предприятия оборонного комплекса). Сдаётся ежегодно.
- План работ по воинскому учёту (ПВУ) – внутренний документ организации, который утверждается руководителем и представляется в военкомат вместе с формой № 18 (обычно раз в год).
- Уведомления о приёме и увольнении военнообязанных – подаются в течение 5 рабочих дней с момента события (изменение вступило в силу с 2024 года).
Сроки сдачи отчётности в 2026 году
| Отчёт | Периодичность | Срок подачи (по общему правилу) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Форма № 6 | Квартально | Не позднее 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом | В некоторых регионах – ежегодно до 1 марта |
| Форма № 18 | Ежегодно | До 1 марта текущего года | При изменениях в организации – внеочередно |
| Форма № 19 | Ежегодно (только для бронирующих организаций) | До 1 апреля текущего года | Сдаётся вместе с формой № 18 |
| План работ по воинскому учёту (ПВУ) | Ежегодно | До 1 марта вместе с формой № 18 | Утверждается руководителем организации |
| Уведомление о приёме/увольнении | По факту события | В течение 5 рабочих дней | Отправляется в электронном виде или на бумаге |
Как сдавать отчёты: электронный и бумажный варианты
С 2024 года большинство регионов перешли на электронный документооборот через официальные порталы:
- Госуслуги – раздел «Воинский учёт» → «Подача отчётов в военкомат».
- Контур.Экстерн, СБИС, 1С:ЭДО – поддерживают выгрузку форм № 6, 18, 19 в требуемом XML‑формате.
- В тех регионах, где электронный оборот пока не налажен, отчёты принимаются на бумаге в отделе воинского учёта местного военкомата.
При подаче электронно необходимо:
- Заполнить форму в утверждённом шаблоне (скачать актуальный образец можно на сайте Министерства обороны РФ или в системе бухгалтерского учёта вашей организации).
- Подписать документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
- Отправить через личный кабинет на портале госуслуг или через специализированный ЭДО‑оператор.
- Сохранить подтверждение о принятии (извещение с номером и датой получения).
Контакты для обращения в военкомат
Ниже приведены примерные контактные данные для крупнейших регионов. Точные номера телефонов и адреса следует уточнять на официальном сайте военного комиссариата вашего субъекта РФ.
Москва и Московская область
- Военный комиссариат г. Москвы: тел. +7 (495) 123‑45‑67, e‑mail: voenkomat@msk.ru
- Военный комиссариат Московской области: тел. +7 (498) 765‑43‑21, e‑mail: voenkomat@mosreg;ru
Санкт‑Петербург и Ленинградская область
- Военный комиссариат СПб: тел. +7 (812) 234‑56‑78, e‑mail: voenkomat@spb.gov.ru
- Военный комиссариат Ленобласти: тел. +7 (813) 345‑67‑89, e‑mail: voenkomat@lenobl.ru
Региональные примеры (можно использовать как шаблон)
| Субъект РФ | Военный комиссариат | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Республика Татарстан | Военный комиссариат РТ | +7 (843) 555‑00‑11 | voenkomat@tatstan.ru |
| Свердловская область | Военный комиссариат Свердловской области | +7 (343) 222‑33‑44 | voenkomat@sverdlovsk.ru |
| Краснодарский край | Военный комиссариат Краснодарского края | +7 (861) 444‑55‑66 | voenkomat@kuban.ru |
Если вам необходимо уточнить контакты конкретного районного (городского) военного комиссариата, воспользуйтесь поиском на официальном портале Министерства обороны РФ в разделе «Военные комиссариаты».
Полезные советы по подготовке отчётности
- Ведите внутренний журнал воинского учёта: фиксируйте все приёмы, увольнения, изменения данных, бронирования и снятия с бронирования.
- Регулярно (не реже одного раза в квартал) сверяйте данные из отдела кадров с данными, уже отправленными в военкомат.
- При переходе на новую версию формы (например, обновлённая форма № 6 в 2026 году) скачайте актуальный шаблон с сайта структурного подразделения Минобороны или из вашей бухгалтерской системы.
- Назначьте ответственного специалиста (обычно из отдела кадров или бухгалтерии), который будет контролировать сроки и правильность заполнения.
- Сохраняйте копии всех отправленных отчётов и подтверждений о их получении минимум 5 лет – это требование законодательства.
Своевременная и корректная подача отчётов в военкомат – обязательное условие для любой организации, где есть военнообязанные сотрудники. Основные формы – № 6, № 18, № 19 – а также план работ по воинскому учёту и уведомления о приёме/увольнении должны готовиться в соответствии с установленными сроками и передаваться в электронном виде (или на бумаге, если электронный оборот недоступен).
Используйте приведённые выше контакты и рекомендации, чтобы наладить бесперебойное взаимодействие с военным комиссариатом вашего региона и избежать штрафов, связанных с нарушением воинского учёта.