Воинский учёт в организациях регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и рядом нормативных актов. В 2026 году обязанность предоставлять отчетность сохраняется за всеми работодателями, у которых в штате есть хотя бы один военнообязанный сотрудник (призывник, резервист, офицер в запасе и т.д.). Ниже – подробный разбор того, кто именно должен сдавать отчёты, какие формы требуются, в какие сроки и куда можно обратиться за помощью или уточнением.

Какие организации и ИП обязаны вести воинский учёт

• Все юридические лица (ООО, АО, ПАО, учреждения и т.п.), имеющие наёмных работников.
• Индивидуальные предприниматели, если в их штате есть хотя бы один сотрудник, состоящий на воинском учёте.
• Бюджетные и автономные учреждения (школы, больницы, культурные организации) – также подпадают под требование.

Если в организации нет ни одного работника, состоящего в запасе или призыва, отчётность не сдаётся, но ведение внутренних карточек воинского учёта всё равно рекомендуется для возможных будущих проверок.

Какие отчёты необходимо представлять

Согласно актуальным нормативным документам (Постановление Правительства № 1211 от 2023 г., изменения 2024‑2026 гг.) отчётность включает следующие формы:

1. Форма № 6 – сведения о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников. Подаётся в течение пяти рабочих дней с даты события (приём на работу или увольнение).
2. Форма № 18 – ежегодный список всех сотрудников, состоящих на воинском учёте (запас, резерв, офицеры). Один экземпляр хранится в организации, второй направляется в военкомат.
3. Дополнительные отчёты – при необходимости (например, сведения о бронировании, о прохождении военных сборов, о изменениях в личных данных сотрудников). Их перечень уточняется в местном военном комиссариате.

Важно: подача отчётов через портал «Госуслуги» в 2026 году не предусмотрена. Документы принимаются исключительно в бумажном виде либо лично в приёмной военкомата, либо направляются почтой с описью вложения.

Сроки сдачи отчётности

Куда обращаться за консультацией и получением бланков

Для удобства работодателей предусмотрены несколько каналов связи с военными комиссариатами:

• Телефон горячей линии – единый номер Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑01 (круглосуточно, бесплатно). Оператор перенаправит запрос в соответствующий региональный комиссариат.
• Электронная почта – общий ящик для вопросов по воинскому учёту: voinuchet@mil.ru. При письме укажите название организации, ИНН и регион, чтобы получить быстрый ответ.
• Сайт регионального военкомата – большинство комиссариатов размещают актуальные бланки форм 6 и 18, а также инструкции по заполнению в разделе «Для работодателей». Пример URL для Москвы: voenkomsat.mil.ru/moscow (замените «moscow» на ваш регион).
• Личный приём – в приёмной комиссариата по адресу, указанному на сайте. Приём ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Рекомендуется предварительно записаться по телефону.
• Консультационные центры «БУХ.1С» и подобные сервисы – многие бухгалтерские компании предлагают услуги по подготовке и сдаче отчётов в военкомат за плату. При выборе такого подрядчика проверьте наличие лицензии на оказание бухгалтерских услуг.

Штрафы за несвоевременную или непредставленную отчётность

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, нарушение правил воинского учёта влечёт:

• Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 руб.
• Штраф для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб. (в случае повторного нарушения – до 500 000 руб.).
• При грубых нарушениях (например, умышленное сокрытие данных) возможна дисквалификация руководителя на срок до 3 лет.

Поэтому рекомендуется вести внутренний журнал воинского учёта, фиксировать все изменения в статусе сотрудников и своевременно готовить требуемые формы.

Практический чек‑лист для работодателя

1. Определить, есть ли в штате сотрудники, состоящие на воинском учёте (запас, призыв, резерв).
2. Завести личные карточки воинского учёта для каждого такого сотрудника (форма № 6‑карточка).
3. При приёме или увольнении военнообязанного заполнить форму № 6 и передать её в военкомат в течение 5 рабочих дней.
4. Ежегодно не позднее 1 апреля подготовить форму № 18 (список всех военнообязанных) и направить второй экземпляр в комиссариат.
5. Сохранять копии всех отправленных документов (желательно с отметкой о получении) в течение минимум 5 лет.
6. При возникновении вопросов – воспользоваться горячей линией, электронной почтой или личным визитом в военкомат.

Сдача отчётов в военкомат – обязательная часть ведения воинского учёта в любой организации, где есть военнообязанные сотрудники. Соблюдение установленных сроков и форм позволяет избежать штрафов и обеспечивает взаимодействие с государственными органами в рамках законодательства. Для получения актуальных бланков и консультаций используйте официальные каналы связи военкоматов: телефон горячей линии, электронную почту и сайты региональных комиссариатов.

Следуя представленному чек‑листу и регулярно проверяя обновления нормативных актов, вы сможете без труда выполнять свои обязанности по воинскому учёту и сосредоточиться на основной деятельности вашей компании.