В судебных спорах часто требуется предъявить оригиналы или надёжно заверенные копии договоров. Если оригиналы утеряны, а нотариальные акты 2012 года хранятся в архиве нотариуса, их можно восстановить следующим образом.

Шаг 1. Уточнение исходных данных

• Точные наименования сторон договора (продавец, покупатель).
• Предмет договора (недвижимость, движимое имущество и т.п.).
• Дата заключения и номер нотариального акта (если известен).
• ФИО нотариуса, который удостоверил договор (Пулин С.Н. и/или Кравцова).
• Адрес нотариальной конторы в г. Старобельск (ЛНР).

Шаг 2. Обращение к нотариусу‑хранителю

Нотариусы обязаны вести архив нотариальных действий в течение определённого срока (как правило, не менее 75 лет). Поэтому первым делом следует:

1. Написать письменное заявление в нотариальную контору, где работал нотариус Пулин С.Н. или Кравцова, с просьбой выдать заверенную копию договора купли‑продажи за 2012 год.
2. Приложить к заявлению копию своего паспорта и любые имеющиеся документы, подтверждающие ваше право на получение информации (например, выписку из ЕГРН, если речь о недвижимости).
3. Указать, что копия нужна для подачи в суд, и попросить заверенную копию с указанием реквизитов нотариального акта (номер, дата, ФИО нотариуса).

Если нотариус подтвердит наличие документа в архиве, он выдаст заверенную копию за плату, установленную тарифом нотариальной палаты.

Шаг 3. Запрос в нотариальную палату ЛНР

В случае, если нотариальная контора больше не функционирует или архив утерян, следует обратиться в территориальную нотариальную палату:

• Составить запрос в нотариальную палату г. Старобельск (или в центральную нотариальную палату ЛНР) с теми же данными, что и в шаге 2.
• Приложить копию заявления, направленного нотариусу, и ответ (если он был получен) – это подтвердит вашу добросовестную попытку получить документ напрямую.
• Палата обязана предоставить информацию о месте хранения архивных дел нотариусов, прекративших деятельность, либо выдать дубликат из своего центрального архива.

Шаг 4. Обращение в государственный архив

Если нотариальная палата не располагает нужным документом, можно попытаться найти его в государственном архиве:

1. Определить, в какой архив сдавались дела нотариусов после их прекращения деятельности (обычно – в областной или республиканский государственный архив).
2. Написать запрос в архив, указав:
• ФИО нотариуса;
• Период деятельности (с указанием года 2012);
• Номер и дату нотариального акта (если известны);
• Цель запроса (судебное разбирательство).
3. Приложить копию паспорта и документ, подтверждающий ваш интерес к информации (например, исковое заявление или ходатайство о восстановлении доказательств).
4. Архив может предоставить заверенную копию или справку об отсутствии документа; в последнем случае это будет основанием для дальнейших действий в суде.

Шаг 5. Судебное восстановление утраченного доказательства

Если все попытки получить копию не увенчались успехом, закон допускает восстановление утраченного доказательства через суд:

1. Подготовить ходатайство о восстановлении доказательства (ст. 56 ГПК РФ/аналогичное положение процессуального законодательства ЛНР).
2. В ходатайстве указать:
• Наименование и реквизиты утраченного договора;
• Обстоятельства его утраты (например, пожар, залив, кража, утрата архива нотариуса);
• Все предпринятые действия по поиску копии (ссылки на отправленные запросы, ответы нотариуса, нотариальной палаты, архива);
• Доказательства, подтверждающие существование договора (например, переписка сторон, платежные документы, выписки из реестра недвижимости, показания свидетелей).
3. Приложить к ходатайству все собранные документы (копии запросов, ответы, иные доказательства).
4. Суд, рассмотрев ходатайство, может:
• Выдать определение о восстановлении доказательства и назначить экспертизу (например, почерковедческую, если требуется подтвердить подпись нотариуса);
• Признать иные доказательства достаточными для установления факта заключения договора;
• Отказать в восстановлении, если доказательства недостаточны (в этом случае стоит усилить собранный материал).

Шаг 6. Подготовка документов для суда

После получения либо заверенной копии договора, либо судебного определения о восстановлении доказательства, подготовьте пакет для подачи в суд:

• Исковое заявление (или отзыв, возражение) с ссылкой на договор купли‑продажи;
• Заверенная копия договора (или судебное определение о его восстановлении);
• Документы, подтверждающие ваше право на требование (выписки из ЕГРН, платежные поручения, акты приёма‑передачи);
• Переписка с нотариусом, нотариальной палатой и архивом (как proof of due diligence);
• Иные доказательства (показания свидетелей, экспертные заключения).

Восстановление архивных копий договоров купли‑продажи 2012 года, удостоверенных нотариусом Пулин С.Н. и Кравцовой, возможно при последовательном выполнении следующих действий:

1. Уточнение всех реквизитов договора и нотариуса.
2. Обращение к нотариусу‑хранителю за заверенной копией.
3. При отсутствии ответа – запрос в нотариальную палату ЛНР.
4. При необходимости – запрос в государственный архив.
5. Если копия не найдена – подача ходатайства о восстановлении доказательства в суд с приложением всех доказательств добросовестного поиска.
6. После получения копии или судебного определения – подготовка полного пакета документов для судебного разбирательства.

Соблюдение данной последовательности повышает шансы на получение необходимого документа и демонстрирует суду вашу добросовестность в попытках сохранить доказательную базу.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения персонализированной рекомендации рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, знакомому с законодательством ЛНР и практикой местных судов.