Дата актуализации: 15 октября 2026 г.
Содержание
- Нормативная база
- Кто имеет право на возмещение
- Какие расходы подлежат компенсации
- Пошаговая процедура подачи заявления
- Необходимый пакет документов
- Образец заявления и заполнения формы
- Сроки рассмотрения и выплаты
- Часто задаваемые вопросы
Нормативная база
Возмещение расходов, связанных с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата, регулируется следующими правовыми актами:
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от ) – ст. 6, п. 1;
- Постановление Правительства РФ от № 704 «Об утверждении Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона О воинской обязанности и военной службе»;
- Трудовой кодекс РФ, ст. 170 (командировочные расходы);
- Постановление Правительства РФ от № 911 «О порядке оказания медицинской помощи, возмещения расходов на ее оказание, проведение профилактических осмотров» (ред. от , с изм. от ).
Согласно этим документам, расходы на прохождение медицинского осмотра (включая оплату услуг медицинских учреждений, проезд, проживание и суточные) подлежат компенсации за счёт средств федерального бюджета, предусмотренных Министерству обороны РФ.
Кто имеет право на возмещение
Право на возмещение имеют:
- Работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели), которые оплатили средний заработок сотруднику, направленному на военные сборы или прохождение медосмотра;
- Самозанятые граждане, оплатившие собственное медицинское обследование по направлению военкомата;
- Образовательные учреждения, если студент был направлен на медосмотр в рамках воинского учёта.
Важно: возмещение выплачивается не сотруднику, а организации/лицу, которое фактически понесло расходы.
Какие расходы подлежат компенсации
К компенсируемым относятся следующие статьи затрат:
- Оплата услуг медицинского учреждения за проведение профилактического осмотра (анализы, консультации специалистов, УЗИ, ЭКГ и т.д.);
- Проезд от места жительства (или работы/учебы) до медицинского учреждения и обратно (железнодорожный, автобусный, авиаперелет, такси, личный автотранспорт с учётом норматива пробега);
- Проживание в случае, если медицинское учреждение расположено в другом населённом пункте и требуется ночёвка (оплата гостиницы или съём жилья по действующим нормативам);
- Суточные (пособие на питание и мелкие расходы) в соответствии с нормативными актами о командировочных расходах;
- Расходы на оформление и заверение копий документов (нотариальное заверение, копирование).
Не подлежат компенсации:
- Расходы на питание, не связанные с командировкой (например, обед в кафе по месту работы);
- Штрафы, пени, проценты по кредитам;
- Любые услуги, не указанные в направлении на медосмотр.
- Получите направление от военкомата на прохождение медицинского осмотра (форма № 1‑ВО).
- Пройдите обследование в аккредитованном медицинском учреждении, сохранив все чеки, счета и справки об оплате.
- Сформируйте пакет документов (см. раздел «Необходимый пакет документов»).
- Заполните заявление о возмещении расходов (образец представлен ниже).
- Направьте заявление в военкомат по месту воинского учёта (лично, почтой с уведомлением о вручении или через электронный кабинет на официальном сайте военкомата, если такая функция доступна).
- Получите ответ от военкомата в течение установленного срока (см. раздел «Сроки рассмотрения и выплаты»). При положительном решении – предоставьте банковские реквизиты для перечисления средств.
- Получите возмещение на указанный счёт и отразите его в бухгалтерском учёте как доход (подлежит налогообложению согласно ст. 251 НК РФ).
- Копия направления военкомата на прохождение медицинского осмотра;
- Копия лицевого счёта или договора с медицинским учреждением, подтверждающего оказание услуг;
- Оригиналы или заверенные копии чеков, счетов-фактур, актов выполненных работ за медицинские услуги;
- Документы, подтверждающие факты проезда и проживания:
- Билеты (ж/д, автобус, авиа) или электронные билеты с QR‑кодом;
- Чеки за такси, аренду автомобиля, заправку (с указанием пробега, если используется личный транспорт);
- Счета за гостиницу или договор найма жилья, акты оплаты;
- Расчёт суточных (если применяются) – справка из бухгалтерии с указанием количества дней и нормы суточных;
- Копия платёжного поручения или выписки из банка, подтверждающей оплату вышеуказанных услуг;
- Заявление о возмещении расходов (форма, утверждённая военкоматом или типовая форма, используемая в организации);
- Банковские реквизиты получателя (расчётный счёт, БИК, название банка).
Пошаговая процедура подачи заявления на возмещение
Необходимый пакет документов
Для успешного рассмотрения заявления необходимо приложить следующие документы (все копии должны быть заверены подписью руководителя организации и печатью, либо заверены нотариально):
При подаче заявления через электронный кабинет военкомата достаточно загрузить скан‑копии документов в соответствующие поля формы.
Образец заявления о возмещении расходов
Ниже представлен типовой бланк заявления, который можно адаптировать под свою организацию. Все обязательные поля выделены жирным шрифтом.
ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении расходов, связанных с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата Наименование организации: ______________________________________________ ИНН/КПП: __________________________ ОГРН: ______________________ Юридический адрес: _________________________________________________ Фактический адрес (если отличается): ________________________________ Контактное лицо: ______________________ Должность: ______________ Телефон: ______________________ E‑mail: ________________________ Основание для возмещения: Направление военкомата № ___________ от «__» __________ 20__ г. на прохождение медицинского осмотра сотрудника ______________________ (ФИО, должность, табельный номер). Перечень расходов:
| № | Вид расхода | Сумма, руб. | Документ‑подтверждение |
|---|---|---|---|
| 1 | Оплата медицинских услуг | ______ | Счёт‑фактура № ___ от __;__.____ |
| 2 | Проезд (ж/д/автобус/авиа) | ______ | Билет № ___ от __.__.____ |
| 3 | Проживание | ______ | Счёт гостиницы № ___ от __.__.____ |
| 4 | Суточные | ______ | Расчётный лист бухгалтерии |
После заполнения заявления распечатайте его, подпишите уполномоченное лицо и приложите заверенные копии всех подтверждающих документов.
Сроки рассмотрения и выплаты
Согласно пункту 3 Правил компенсации расходов (Постановление Правительства РФ № 704 от ), военкомат обязан:
- Рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с даты его получения;
- При положительном решении – выдать решение о возмещении и перечислить средства на указанный счёт в течение 5 рабочих дней после принятия решения;
- В случае отказа – направить мотивированное письменное объяснение заявителю в тот же срок.
Если ответ не получен в установленные сроки, рекомендуется направить повторное письмо с запросом о статусе рассмотрения, а при необходимости – обратиться в вышестоящий орган военного управления или в прокуратуру для защиты своих прав.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить возмещение, если медосмотр проходил в частной клинике?
- Да, если клиника имеет лицензию на оказание медицинских услуг и указано в направлении военкомата. Основное условие – наличие документа, подтверждающего оплату услуг.
- Нужно ли платить НДС на возмещённые суммы?
- Возмещение расходов не является объектом обложения НДС, поскольку представляет собой компенсацию фактически понесённых затрат. Однако если организация получает возмещение в виде безвозмездной помощи, то оно не облагается налогом на прибыль (ст. 251 НК РФ).
- Можно ли компенсировать расходы на проезд личным автомобилем?
- Да, при условии соблюдения норматива пробега (например, 2 км/л бензина) и предоставления документов, подтверждающих факт поездки (журнал маршрута, заправки, показания одометра). Сумма рассчитывается по действующим тарифам на возмещение за использование личного транспорта.
- Что делать, если военкомат требует дополнительные документы, которых нет?
- Сначала уточните, какие именно документы отсутствуют. Если они действительно не могут быть предоставлены (например, потеряны чеки), подготовьте объяснительную записку и приложите альтернативные доказательства (выписки из банка, подтверждающие оплату, показания свидетелей). В случае отказа можно обжаловать решение в вышестоящий военный орган.
- Как отразить полученное возмещение в бухгалтерском учёте?
- Полученные средства отражаются на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» (subконто 91.01 «Прочие доходы») или на счёте 76 «Расчёты с различными дебиторами и кредиторами» (в зависимости от учётной политики организации). При этом сумма подлежит налогообложению налога на прибыль по общим правилам.
Возмещение расходов на медицинское обследование по направлению военкомата – это законное право работодателей и граждан, которое направлено на компенсацию фактически понесённых затрат в связи с выполнением воинской обязанности. Чтобы успешно получить возмещение, необходимо:
- Тщательно сохранять все подтверждающие документы;
- Соблюдать установленные сроки и порядок подачи заявления;
- Пользоваться типовыми формами и образцами, рекомендованными военкоматом и официальными источниками (КонсультантПлюс, Гарант.Ру и др.).
Соблюдение этих простых правил позволит избежать задержек и отказа в выплате, а также обеспечит прозрачность и закономерность финансовых операций организации.
Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и практического опыта бухгалтерских служб на 15 октября 2026 г.