Вопрос о необходимости обращения в военный комиссариат (военкомат) актуален для любой организации, индивидуального предпринимателя или некоммерческой организации, имеющей в штате военнообязанных или призывников. С вступлением в силу федеральных законов от № 104-ФЗ и от № 361-ФЗ, а также запуском Единого реестра воинского учета и АИС «Воинский учет», порядок взаимодействия кардинально изменился: он стал преимущественно электронным.

Почему организации обязаны взаимодействовать с военкоматом

Согласно ст. 7, 9, 10 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», работодатели являются субъектами воинского учета. Основные обязанности включают:

• Ведение воинского учета сотрудников (ведение учетных документов, хранение личных дел военнообязанных).
• Информирование военкомата о движении военнообязанных (прием, увольнение, переезд, изменение ФИО, здоровья, семейного положения) в установленные сроки (обычно в течение 2 недель).
• Обеспечение явочных мероприятий: передача повесток и извещений сотрудникам под роспись, организация явив в военкомат.
• Предоставление отчетности по форме № 6, № 10, а также сведений для Единого реестра воинского учета.
• Содействие призывным и мобилизационным мероприятиям (предоставление списков, характеристик, медицинских документов).

Основные поводы для обращения в военкомат (или через АИС)

Обращения делятся на плановые (отчетность, списки) и внеплановые (изменения в данных сотрудника). Начиная с 2024–2025 годов большинство операций выполняется только в электронном виде через личный кабинет работодателя в АИС «Воинский учет» (доступен через ЕСИА/Госуслуги).

Плановые обращения:

1. Сдача ежегодной отчетности (форма № 6 «Сведения о численности военнообязанных», форма № 10 «Сведения о движении военнообязанных») — до 1 февраля года, следующего за отчетным.
2. Передача списков призывников и военнообязанных на уточнение данных (обычно ежеквартально или по требованию).
3. Подтверждение получения повесток/извещений от имени сотрудников (в электронном виде — мгновенно).

Внеплановые обращения (в течение 2 недель со дня события):

• Прием на работу / увольнение военнообязанного или призывника.
• Изменение личных данных сотрудника (ФИО, адрес регистрации, семейное положение, образование, пригодность к ВС).
• Направление сотрудника на ВЛЭ (военно-лечебную экспертизу) или в военкомат по повестке.
• Смерть военнообязанного, призывника или в/с личного состава в запасе.
• Переезд организации в другой район/город (смена прикрепленного военкомата).
• Начало/окончание отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания более 6 месяцев.

Как найти контакты «своего» военкомата

Организация прикреплена к военкомату по месту нахождения (юридического адреса) или месту нахождения обособленного подразделения. Контакты можно уточнить следующими способами:

А. Официальные интернет-ресурсы (самый надежный способ)

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): раздел «Армия и призыв» → «Военкоматы». Есть поиск по адресу организации.
• Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru): раздел «Военкоматы» → карта/список по субъектам РФ.
• Сайты региональных исполнительных властей: например, для Москвы, mos.ru (раздел «Военная служба»), для СПб — gov.spb.ru.

Б. Личный кабинет работодателя в АИС «Воинский учет»

После регистрации и подтверждения полномочий руководителя/уполномоченного лица в личном кабинете отображается прикрепленный военкомат с актуальными реквизитами: наименование, адрес, телефоны справочно-информационных бюро, email для корреспонденции, часы приема граждан.

В. Телефонные справочники

Единый справочно-информационный номер Минобороны РФ: ### (многоканальный, автоинформатор).
Также у каждого военкомата есть свои городские/мобильные телефоны приемной комиссии, отдела учета, штаба мобилизации.

Электронное взаимодействие: новый стандарт (2024–2026 гг.)

С года действует Федеральный закон № 413-ФЗ, введший понятие «Электронный военкомат» и Единый реестр воинского учета.

Ключевые изменения для работодателя:

• Повестки и извещения направляются в личный кабинет гражданина на Госуслугах и в личный кабинет работодателя в АИС «Воинский учет». Бумажные повестки отправляются только если электронная не прочитана в течение 7 дней (ст. 21;1 Закона № 53-ФЗ).
• Работодатель обязан ознакомить сотрудника с повесткой под роспись (электронной или бумажной) в течение суток с момента получения в АИС.
• Ответы в военкомат (справки, характеристики, сведения о движении) направляются исключительно через АИС «Воинский учет». Почта и факс используются как резервный канал при сбоях системы.
• Регистрация в АИС обязательна для всех работодателей, имеющих военнообязанных в штате. Доступ предоставляется уполномоченному лицу (часто — кадровому сотруднику или бухгалтеру) по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя или доверенности на УКЭП уполномоченного.

Ответственность за нарушение правил воинского учета

Неисполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность (КоАП РФ):

• Ст. 5.27 КоАП РФ: Нарушение правил ведения воинского учета — штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на юрлиц — от 100 000 до 500 000 руб. (за каждое нарушение по каждому сотруднику).
• Ст. 19.5 КоАП РФ: Неисполнение легального распоряжения военкомата (неявка, непредоставление сведений) — штраф на должностных лиц до 5 000 руб., на юрлиц до 100 000 руб.
• Ст. 20.25 КоАП РФ: Неисполнение обязанностей по подготовке к мобилизации — штраф на юрлиц до 500 000 руб.

Важно: Штрафы начисляются за каждого сотрудника, по которому нарушено требование закона.

Чек-лист для кадровика/бухгалтера: алгоритм действий

1. Определите прикрепленный военкомат через ЛК работодателя в АИС «Воинский учет» или Госуслуги.
2. Зарегистрируйте организацию в АИС «Воинский учет» (если еще не сделано). Получите УКЭП для уполномоченного лица.
3. Сформируйте перечень военнообязанных и призывников в организации (категории А, Б, В, Г, Д; офицеры, прапорщики, сержанты, матросы/солдаты запаса).
4. Настройте процесс: при приеме на работу — запрос воинского билета/удостоверения, уведомление военкомата через АИС за 2 недели.
5. Ежедневно проверяйте ЛК работодателя на предмет новых повесток/извещений для сотрудников.
6. Ознакомьте сотрудника с повесткой под роспись (электронную в АИС или бумажную) в день получения.
7. Сдайте ежегодную отчетность (ф. № 6, № 10) через АИС до 1 февраля.
8. Ведите учетные документы (Книга учета военнообязанных, Личные карточки учетов или их электронные аналоги в АИС).

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить на учет женщину-оператора ЭВМ / врача / бухгалтера?

Да. Если у женщины есть военно-учетная специальность (ВУС) — она военнообязанная (ст. 11 Закона № 53-ФЗ). Перечень ВУС для женщин утвержден Приказом Минобороны № 565. Операторы ЭВМ, врачи, переводчики, сотрудники связи и многие другие специальности подлежат воинскому учету.

Что делать, если сотрудник работает удаленно из-за границы?

Организация сохраняет обязанности по воинскому учету этого сотрудника. Уведомление в военкомат о движении (уезд/возврат) направляется через АИС. Повестка направляеться в ЛК гражданина на Госуслугах. Работодатель обязан довести повестку до сведения сотрудника (например, по корпоративной почте/мессенджеру с фиксацией факта получения) и отчитаться в военкомате через АИС.

Нужно ли идти в военкомат лично?

Для сдачи отчетности, передачи списков, уведомлений о движении — нет, всё делается через АИС «Воинский учет». Личное присутствие уполномоченного лица может потребоваться только при плановых проверках военкомата, уточнении данных по сложным случаям или получении консультаций.

Где взять бланки форм № 6 и № 10?

Бланки утверждены Приказом Минобороны РФ от № 690. В АИС «Воинский учет» они заполняются в электронном виде автоматически на основе внесенных данных. Бумажные бланки актуальны только для архива организации или при технической невозможности работы с АИС.

Резюме

Организация обязана взаимодействовать с военкоматом. Главный современный канал связи, АИС «Воинский учет» (личный кабинет работодателя). Контакты прикрепленного военкомата (адрес, телефоны, email) всегда актуальны в этом личном кабинете и на Госуслугах.

Игнорирование обязанностей по воинскому учету грозит существенными штрафами (до 500 000 руб. за нарушение по одному лицу) и ограничениям в деятельности. Рекомендуется назначить ответственного уполномоченного лица, оформить на него УКЭП и доверенность, и выстроить регламент ежедневной проверки электронного почтового ящика/ЛК на предмет повесток и требований военкомата.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к действующему законодательству (ФЗ № 53, ФЗ № 361, КоАП РФ, Постановления Правительства РФ, Приказы Минобороны РФ) или консультироваться с юристом по трудовому и военному праву.