Взаимодействие отдела кадров с военным комиссариатом (военкоматом) — это обязательная функция любого работодателя, нанимающего военнообязанных граждан. Нарушение сроков или порядка сдачи отчетности грозит серьезными штрафами для организации и должностных лиц. В данной статье подробно разбираем, какие отчеты сдаются в 2026 году, в каком виде их принимают военкоматы, где взять актуальные формы и как настроить процесс в кадровых системах (на примере Saby/Контур).

Нормативная база и общие обязанности работодателя

Основным документом, регулирующим воинский учет на предприятиях, является Постановление Правительства РФ № 719 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» и Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Ключевые обязанности работодателя:

• Ведение кадрового воинского учета (формирование списков военнообязанных, учетных карточек).
• Своевременное уведомление военкомата о приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников.
• Сдача установленных отчетных форм в установленные сроки.
• Обеспечение явики сотрудников на воинские сборы или уведомление о движении.

Перечень основных отчетов, сдаваемых в военкомат

Набор форм зависит от организационно-правовой формы предприятия, вида деятельности и численности военнообязанных сотрудников. Однако базовый пакет для большинства организаций выглядит следующим образом:

Ежеквартальные/Ежегодные отчеты (Основные формы)

1. Форма № 6 (Сведения о лицах, подлежащих первичному воинскому учету) — сдается ежегодно до 1 марта следующего года (сведения за прошедший год).
2. Форма № 10 (Сведения о движении военнообязанных в организации) — сдается ежеквартально (до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) или ежегодно в зависимости от региональных требований военкомата.
3. Форма № 18 (Сведения о лицах, удаленных от воинского учета / поставленных на воинский учет) — сдается по мере возникновения событий (прием/увольнение) в течение 2 недель.
4. Форма № 19 (Сведения о лицах, пригодных к военной службе, по специальностям) — запрашивается военкоматом планово (обычно перед призывными кампаниями);

Ситуативные уведомления (Срочные)

• Уведомление о приеме на работу военнообязанного (в течение 2 недель с даты приема).
• Уведомление об увольнении военнообязанного (в течение 2 недель с даты увольнения).
• Уведомление об изменении личных данных сотрудника (ФИО, адрес регистрации, состояние здоровья, семейное положение, образование, специальность) — в течение 2 недель.
• Сведения о назначении/снятии с учета женщин с военной специальностью (медсестры, врачи, переводчики и др.).

Отчетность по иностранным гражданам

Работодатели, заключившие или расторгшие трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Хотя это не прямо «военкомат», данная обязанность часто ложится на плечи отдела кадров параллельно с воинским учетом.

Форма представления: Бумага vs Электронный документооборот

Важный нюанс 2026 года: Несмотря на развитие сервисов «Военкомат онлайн» и интеграции с системами вроде Saby (СБИС), Контур.Экстерн и 1С, подавляющее большинство военкоматов по всей России продолжают требовать отчеты исключительно в бумажной форме с живой синей печатью и подписью руководителя/кадровика.

Как настроить печатные формы в Saby (СБИС):

1. Перейдите в раздел «Отчетность» — «Воинский учет».
2. Проверьте актуальность справочников (воинские специальности, категории пригодности, воинские звания).
3. При необходимости добавьте дополнительные печатные формы через «Настройки печати» или обратитесь в техподдержку за кастомизацией под требования вашего конкретного военкомата (часто требуют локальные формы обложки/перечня).

Сроки сдачи отчетности в 2026 году (Календарь)

Официальные сайты и контакты: где искать точную информацию

Единого федерального «официального сайта» для сдачи отчетов от кадров во все военкоматы не существует. Военкоматы, это территориальные органы (районные, городские, областные).

Где найти актуальные реквизиты и формы для ВАШЕГО военкомата:

• Сайт администрации вашего города/района (раздел «Военкомат» или «Воинский учет»). Часто там публикуют образцы обложек, перечни отчетов и контакты инспекторов.
• Официальный сайт конкретного военкомата (например, для части/воинской единицы может быть сайт вида vcXXXX.kz или vkXX.ru, но для гражданских организаций актуален именно сайт районного/городского военкомата).
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — раздел «Воинский учет», там есть контакты военкомата по адресу регистрации организации.
• Телефон доверия / справочная вашего субъекта РФ (Министерство обороны по региону).

Совет: Звоните в свой военкомат в начале года и запрашивайте у инспектора по воинскому учету: «Перечень отчетов, инструкции по заполнению и уточните сроки сдачи на текущий год». Все руководители военкоматов доступны для консультаций в рабочие часы. При необходимости можно направить запрос в письменной форме на электронный адрес отдела кадров военкомата.

Алгоритм работы кадровика: пошаговая инструкция

1. Аудит базы: Проверьте актуальность данных всех военнообязанных сотрудников (воинское звание, специальность, категория пригодности, учетный номер, адрес регистрации).
2. Настройка ПО: Обновите справочники в 1С/СБИС/Контур до актуальных версий приказов Минобороны.
3. Формирование пакета: Сгенерируйте отчеты за период. Проверьте на логические ошибки (например, сотрудник в отчете № 10 есть, а в карточке учета № 6 нет).
4. Печать и оформление: Распечатайте в 2 экземплярах (один остается в военкомате со штампом «Принято», второй — у вас). Сшейте, пронумеруйте листы, приложите обложку по образцу вашего военкомата.
5. Сдача: Лично в приемной военкомата или Почтой России (ценное письмо с описью вложения, уведомлением о вручении). Сохраните квитанцию/чек почты и копию с штампом «Принято»!
6. Контроль: Ведите журнал регистрации сданных отчетов (дата, номер отправки, ФИО сдавшего, ФИО принявшего в ВК).

Типичные ошибки и штрафы (КоАП РФ ст. 5.27, 19.7)

• Просрочка сдачи формы № 6 или № 10: штраф на юрлицо от 10 000 до 50 000 руб. (повторно — до 100 000 руб. или приостановка деятельности).
• Неуведомление о приеме/увольнении: штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб., на юрлицо — от 10 000 до 50 000 руб.
• Недостоверные сведения: штрафы аналогичны несдаче;
• Отказ в предоставлении сведений по требованию военкомата: штраф на юрлицо до 50 000 руб.

Автоматизация процесса: «Вести кадровый воинский учет в одной программе»

Современные кадровые системы (СБИС, Контур.Кадры, 1С:ЗУП 3.0) позволяют:

• Автоматически формировать карточки учета (Форма № 10, № 6) на основе данных из личных карточек сотрудников (Т-2).
• Контролировать сроки: система напомнит о необходимости сдать уведомление за 2 недели до события или к квартальной дате.
• Генерировать печатные формы, адаптированные под последние приказы Минобороны.
• Хранить историю сдачи и сканы квитанций почты/штампов военкомата в электронном архиве сотрудника.

Резюме: чек-лист для отдела кадров на 2026 год

1. [ ] Уточнить в своем военкомате актуальный перечень форм и образец обложки на 2026 год (требования могут отличаться по регионам).
2. [ ] Обновить справочники ВУ в используемой программе (СБИС/1С/Контур).
3. [ ] Настроить календарь напоминаний: 1 марта (Ф.№6), 15-е числа каждого следующего за кварталом месяца (Ф;№10), 14 дней на уведомления о движении кадров.
4. [ ] Подготовить бумажный архив и штампы для сдачи отчетности (военкоматы не принимают электронные документы без уточненного соглашения об ЭДО, что крайне редко).
5. [ ] Обучить ответственного кадровика порядку личного общения с инспектором военкомата.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и практики взаимодействия с военкоматами на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Окончательные требования к составу и оформлению отчетов всегда подтверждайте у инспектора вашего территориального военкомата.