Взаимодействие военнослужащих, их родственников и ветеранов с архивными фондами и командой воинских частей регламентируется действующим законодательством РФ и приказами Министерства обороны. В данной статье подробно рассматриваются вопросы обращения в архив по личному составу, а также работа горячих линий и справочных служб, актуальных для в/ч 09919 и других воинских формирований.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный хранитель документов

Согласно информации с официального портала Министерства обороны Российской Федерации, Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) является основным хранилищем документов органов военного управления, соединений, воинских частей и учреждений ведомства с 1941 года по настоящее время.

• Что хранится: приказы по личному составу, личные дела, служебные списки, матрикулы, документы о награждении, учете боевостоев и потерях, а также иные материалы, подтверждающие стаж и заслуги военнослужащих.
• Цель обращения: подтверждение служебного стажа, получение дубликатов утерянных документов, сведения для назначения пенсий, льгот, жилья или восстановления прав.
• Режим работы: Прием посетителей осуществляется по предварительной записи. Важно уточнять актуальные правила входа на территорию архива (например, со стороны определенных ориентиров, как Сквер Подольских курсантов).

Архивы ликвидированных и реорганизованных частей

Если воинская часть была ликвидирована или реорганизована без правопреемников, ее документы по личному составу передаются в региональные государственные архивы. Например, Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных гос предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга хранит фонды по ликвидированным структурам региона. В их состав входят:

• Приказы по личному составу;
• Личные карточки и личные дела;
• Лицевые счета и трудовые книжки;
• Книги списочного состава.

Для действующей воинской части 09919 текущий оперативный учет ведется в штабе части, а исторические фонды (при реорганизации) — в ЦА МО РФ или профильных ведомственных архивах.

Горячие линии и пункты военно-социальной поддержки: как получить помощь родственникам

В целях поддержания морально-психологического состояния личного состава, выполняющего задачи по специальной военной операции (СВО), а также оказания помощи семьям военнослужащих, по всей стране функционирует сеть горячих линий и пунктов военно-социальной поддержки.

Основные направления работы горячих линий:

1. Социальные вопросы: выплаты, пособия, меры поддержки участников СВО и их семей.
2. Медицинское обеспечение: лечение, реабилитация, прохождение ВЛЭК, получение справок.
3. Финансовое обеспечение: денежное довольствие, страховые выплаты, ипотека.
4. Отпуска и режим службы: порядок предоставления отпусков, перевода, увольнения.
5. Документооборот: получение справок, характеристик, копий приказов.

Примеры организации работы (по открытым данным):

• 5-я армия (ВВО): Работают телефоны горячих линий и пунктов военно-социальной поддержки соединений и воинских частей. Запуск линий осуществлялся для оперативной связи родственников с командой.
• Забайкальский край (ВВО): Горячая линия Центра военно-социальной поддержки Военно-воздушных сил и членов их семей ведет прием обращений по социальным, медицинским и финансовым вопросам.
• Конкретные части (примеры): Для в/ч 29601/1219 указана круглосуточная бесплатная горячая линия ###. Для в/ч 96568 (Тверь) запись на личный прием командования производится через телефон горячей линии или справочной службы.

Единый информационный портал «Все ВЧ»

Для упрощения поиска контактов существует современный интегрированный портал «Все ВЧ». Это справочник всех воинских частей России, который предоставляет:

• Адреса dislocation (дислокации) частей;
• Телефоны справочных служб и горячих линий;
• Электронные почты и онлайн-формы обратной связи;
• Режим личного приема командиров.

Портал позволяет быстро получить достоверную информацию о любой воинской части, включая в/ч 09919, используя широкий набор контактных каналов (офлайн-прием, горячая линия, электронная почта).

Алгоритм действий для обращения по в/ч 09919

Если вам необходимо связаться с архивом части, получить справку или дозвониться до горячей линии для решения вопроса по личному составу, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Обратитесь на портал «Все ВЧ» или официальный сайт Минобороны РФ для поиска актуальных телефонов справочной службы в/ч 09919.
2. Позвоните в справочную часть в рабочее время для уточнения:
   • Номера горячей линии / пункта военно-социальной поддержки данной части;
   • ФИО начальника архива или ответственного за работу с личным составом;
   • Порядок подачи официального запроса (почта, госуслуги, личный прием).
3. Для исторических справок (до 1941 г. или ликвидированные части) — направьте запрос в ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) или в региональный государственный архив по месту бывшей дислокации.
4. Для вопросов медицинского архива, обратитесь в ГКУ «Центральный архив медицинских документов» (г. Москва) или военно-клинический госпитал, прикрепленный к части.

Оформление официального архивного запроса

Для получения документально подтвержденных сведений из архива по личному составу (ЦА МО РФ или ведомственного архива части) необходимо подготовить:

• Заявление с указанием ФИО, даты рождения, звания, лет службы/службы в в/ч 09919;
• Копию паспорта заявителя;
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашивает родственник) — свидетельство о рождении, браке, смене фамилии;
• Нотариальную доверенность (если запрос подает представитель);
• Целевое назначение справки (Пенсионный фонд, МФЦ, суд, личные цели).

Запрос можно направить почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения), через портал «Госуслуги» (если услуга подключена для ведомства) или лично при визите в архив.

Работа с архивом по личному составу воинской части 09919 и использование горячих линий, это законные права военнослужащих, ветеранов и членов их семей. Система военно-социальной поддержки, развернутая Министерством обороны РФ (включая ЦА МО РФ, портал «Все ВЧ», горячие линий армий и округов), обеспечивает прозрачность и доступность информации.

Рекомендация: Всегда используйте только официальные источники информации (сайт Минобороны РФ, портал «Все ВЧ», официальные страницы округов и армий) для получения актуальных номеров телефонов и адресов. Берегите себя и своих близких, доверяйте проверенным каналам связи.