Замена паспорта – routine‑процедура, которая происходит в жизни каждого гражданина несколько раз (по достижении 20 лет, 45 лет, при изменении Ф․И․О․, утрате документа и т․д․)․ Для лиц, состоящих на воинском учёте, важно знать, требуется ли уведомлять военкомат о смене паспортных данных и в какие сроки это следует сделать․ В данной статье подробно рассмотрены нормативные основания, порядок уведомления, образцы документов и информация о горячей линии ГАРАНТ, где можно получить актуальный ответ на свой вопрос․

Нормативная база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 10, ст․ 50)․
• Постановление Правительства РФ от № 2267 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ» (п․ 22)․
• Положение о воинском учёте (приложение к приказу Минобороны РФ № … от …)․
• Приказ Минобороны РФ от … «Об утверждении формы листа сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте» (Приложение Н 1)․

Согласно этим документам, организация, где работает военнообязанный сотрудник, обязана направлять в военкомат сведения об изменениях личных данных, включая смену паспорта․

Кто обязан уведомлять военкомат?

1. Работодатель (или уполномоченное лицо организации), который ведёт воинский учёт сотрудников․
2. Сам военнообязанный гражданин – при самостоятельной смене места жительства или паспорта он также должен известить военкомат в установленные сроки;

Если работник меняет паспорт по возрасту (20 лет, 45 лет) или по другим основаниям (изменение Ф․И․О․, порча документа), обязанность информировать военкомат остаётся за работодателем․

Сроки уведомления

Согласно подпункту а пункта 32 Положения о воинском учёте:

• Уведомление направляется в течение 5 рабочих дней с момента, когда работодатель узнал об изменении сведений сотрудника․
• Для самого гражданина, меняющего место жительства, срок составляет 14 дней (ст․ 10 ФЗ «О воинской обязанности…»)

Важно: если в новый паспорт поставлен штамп о регистрации по новому адресу, это считается изменением места жительства и требует отдельного уведомления (см․ раздел «Смена места жительства»)․

Какие изменения паспортных данных требуют уведомления?

• Изменение серии и номера паспорта (например, при достижении 20 лет или 45 лет)․
• Изменение Ф․И․О․ (в связи с браком, разводом, усыновлением и т․п․)․
• Порча, утрата или хищение паспорта (выдача нового документа)․
• Изменение данных о месте жительства/пребывания, отраженных в паспорте (штамп о регистрации)․

Изменение только внешнего вида документа (например, замена обложки без изменения данных) уведомления не требует․

Как оформить уведомление в военкомат?

Документы, которые необходимо приложить

• Копия нового паспорта (страницы с данными владельца и фото)․
• Копия военного билета или приписного удостоверения․
• Заполненный листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте (Приложение Н 1)․
• При смене места жительства – копия документа, подтверждающего регистрацию по новому адресу (выписка из ЕГРН, договор аренды и т․д․)․

Образец заполнения листа сообщения (Приложение Н 1)

КОРЕШОК ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ
об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте

ФИО полностью: ______________________________
Дата рождения: __․__․____
Серия и номер паспорта (старый): ____________
Серия и номер паспорта (новый): ____________
Дата выдачи нового паспорта: __․__․____
Организация, где работает гражданин: ______________________________
Должность: ______________________________
Причина изменения: ______________________________ (замена по возрасту, изменение Ф․И․О․, утрата и т․д․)

Дата, когда организация узнала об изменении: __․__․____
Подпись уполномоченного лица: ___________________
Дата заполнения: __․__․____

После заполнения лист направляется в военкомат по месту учёта сотрудника (лично, почтой с уведомлением о вручении или через электронный документооборот, если таковой доступен)․

Подтверждение отправки

Рекомендуется сохранять:

• Копию отправленного письма/электронного сообщения․
• Полученную квитанцию о вручении (если отправка почтой)․
• Журнал учёта outgoing корреспонденции организации․

Эти документы послужат доказательством выполнения обязанности в случае проверки военкомата․

Горячая линия ГАРАНТ: как получить ответ на вопрос о смене паспорта

Служба поддержки ГАРАНТ предоставляет консультации по вопросам воинского учёта, включая необходимость уведомления военкомата при смене паспорта․ Ниже представлена актуальная информация (по состоянию на октябрь 2026 года):

• Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатно по России)․
• Часы работы: пн‑пт, 09:00‑18:00 по московскому времени․
• Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте garant․ru в разделе «Поддержка»․
• Электронная почта: support@garant․ru (ответ в течение одного рабочего дня)․

При обращении рекомендуется указать:

1. ФИО и должность сотрудника․
2. Номер и серия старого и нового паспорта․
3. Дата, когда организация узнала об изменении․
4. Контактные данные для обратной связи․

Операторы горячей линии предоставляют:

• Разъяснение текущей нормативной базы․
• Примеры заполнения листа сообщения․
• Информацию о возможных штрафах за несвоевременное уведомление (ст․ 19․1 КоАП РФ – штраф от 500 до 1000 рублей для должностных лиц)․
• Рекомендации по взаимодействию с военкоматом в случае возникновения вопросов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если изменена только серия паспорта, а номер остался прежним?

Да, любое изменение серии или номера паспорта считается изменением сведений и требует уведомления в течение 5 рабочих дней․

Что делать, если работник сменил паспорт, но не сообщил об этом работодателю?

Обязанность информировать военкомат лежит на работодателе, который обязан самостоятельно отслеживать изменения данных сотрудников (например, через запрос в МВД или получение уведомления от самого работника)․ Если работник не сообщил, работодатель всё равно может быть привлечён к ответственности за несвоевременное уведомление․

Нужно ли подавать отдельное уведомление, если в новом паспорте появился штамп о регистрации по новому адресу?

Да, изменение места жительства (регистрации) требует отдельного уведомления в военкомат в течение 14 дней, помимо уведомления о смене паспортных данных․

Можно ли отправить уведомление через электронный документооборот (ЭДО)?

Если у организации и военкомата настроен взаимодействие через ЭДО (например, через систему «Госуслуги․Воинский учет»), то отправка листа сообщения в электронном виде допустима и считается равноценной бумажной форме․

Смена паспорта военнообязанного сотрудника – это не просто внутренняя кадровая процедура, но и действие, которое влечёт за собой обязательство перед государством․ Уведомление военкомата о изменении паспортных данных необходимо направлять в течение пяти рабочих дней после того, как работодатель узнал о факте замены документа․ При этом важно правильно оформить лист сообщения (Приложение Н 1), приложить копии нового паспорта и военного билета, а также сохранить доказательства отправки․

Для получения актуальных разъяснений и помощи в оформлении документов удобно воспользоваться горячей линией ГАРАНТ, где специалисты предоставят ответы на конкретные вопросы, помогут избежать штрафов и обеспечат корректное ведение воинского учёта в организации․

Соблюдение установленных сроков и правил не только защищает организацию от административных санкций, но и способствует поддержанию актуального состояния воинского учёта, что является важным элементом национальной безопасности․

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и официальных нормативных актов, актуальна на 14 октября 2026 года․