С 2026 года порядок ведения воинского учета на предприятиях и сдачи отчетности в военкоматы претерпел кардинальные изменения. Главной nouveauté стала обязательная электронная отчетность через Единый реестр воинского учета (ЕРВУ)‚ интегрированный в портал Госуслуг. В данной статье подробно разбираем‚ какие отчеты сдавать‚ в какие сроки‚ какие формы использовать и как избежать штрафов.

Ключевые изменения 2026 года: переход на «цифру»

Основой реформы стал Федеральный закон от № 270-ФЗ (внесший изменения в Закон № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба») и Постановление Правительства РФ от № 1782 (утвердившее Инструкцию по воинскому учету).

• Единый реестр воинского учета (ЕРВУ): С января 2026 года это официальный‚ юридически значимый инструмент учета военнообязанных. Работодатели обязаны взаимодействовать с военкоматами преимущественно через него.
• Разделение отчетности: Введена четкая градация на оперативные сведения (сдаются в реальном времени/в установленные короткие сроки) и годовую отчетность (сдается один раз в год).
• Официальный сайт для сдачи: Личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) — единственный уполномоченный федеральный ресурс для передачи данных в электронном виде. Региональные порталы Госуслуг также могут использоваться.
• Электронные повестки: С 2026 года повестки‚ направленные через ЕРВУ‚ считаются врученными с момента попадания в личный кабинет гражданина на Госуслугах. Работодатель обязан информировать сотрудников о получении повестки и контролировать явку.

Кто обязан сдавать отчетность в 2026 году?

Обязанность вести воинский учет и сдавать отчеты распространяется на все организации и индивидуальных предпринимателей‚ в штате которых есть хотя бы один:

• Работник призывного возраста (18–30 лет‚ с 2024 года верхняя граница постепенно повышается);
• Сотрудник‚ состоящий в запасе (любого возраста‚ если не достиг предельного возраста пребывания в запасе);
• Женщины‚ имеющие военную специальность (ВУС) или прошедшие военную подготовку.

Исключение: Организации‚ не имеющие ни одного военнообязанного в штате‚ отчетность не сдают‚ но должны уведомить об этом военкомат (п. 32(1) Постановления № 1782).

Виды отчетности: оперативные сведения vs годовая отчетность

Оперативные сведения (сдаются через ЕРВУ на Госуслугах)

Передача данных осуществляется в течение установленных законом сроков с момента наступления события. Основные основания для передачи:

1. Прием на работу военнообязанного — в течение 2 рабочих дней.
2. Увольнение военнообязанного — в течение 2 рабочих дней.
3. Изменение личных данных (ФИО‚ адрес регистрации‚ семейное положение‚ образование‚ состояние здоровья‚ присвоение звания/ВУС) — в течение 2 рабочих дней после получения сведений от сотрудника.
4. Выявление уклонистов (сотрудник не явился по повестке без уважительной причины), не позднее следующего рабочего дня.
5. Направление сотрудника на ВЛК/ВВК — о факте направления и результатах.
6. Призыв/призыв на срочную службу/мобилизация — о факте ухода и возвращения.

Важно: Утвержденной единой бумажной формы для оперативных сведений не существует. Данные заполняются непосредственно в веб-форме личного кабинета работодателя на Госуслугах или передаются через интегрированные системы (API‚ 1С‚ Контур.Экстерн и др.).

Годовая отчетность (сдается ежегодно)

Срок сдачи: ежегодно не позднее 31 декабря отчетного года (точные даты уточняйте в местном военкомате‚ иногда устанавливают более ранние сроки‚ например‚ 1 ноября для части форм).

Состав годовой отчетности (согласно Приложению 23 к Инструкции по ВУ и разъяснениям Минобороны):

• Ведомость военнообязанных (Форма № 18 / Приложение 23): Основной отчет. Содержит сведения о всех военнообязанных организации на конец года: ФИО‚ дата рождения‚ категория запаса‚ воинское звание‚ ВУС‚ пригодность‚ категория учета (первичный/особый)‚ данные документа‚ удостоверяющего личность‚ адрес регистрации‚ место работы/должность.
• Сведения о движении военнообязанных за год: Аналитическая справка о принятых‚ уволенных‚ переведенных в резерв‚ призванных и т.д.
• Отчет о работе по воинскому учету (по форме военкомата): Краткое описание мероприятий‚ проведенных организацией за год (сверка данных‚ информирование сотрудников‚ взаимодействие с военкоматом). Единой утвержденной формы нет, часто военкомат присылает свой бланк запросом. Если бланка нет — составляется в произвольной форме на бланке организации.
• Сведения о лицах‚ подлежащих исключению с воинского учета / постановке на учет: Если не передавались оперативно в течение года.

Порядок сдачи отчетов через официальный сайт (Госуслуги)

Шаг 1: Подготовка и доступ

• У руководителя организации или уполномоченного лица (кадровика) должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЭСИА).
• В профиле организации на Госуслугах (раздел «Организации» -> «Мои организации») должно быть подтверждено право представителя.
• Необходимо получить доступ к сервису «Ведение воинского учета» / «Единый реестр воинского учета» в личном кабинете работодателя.

Шаг 2: Заполнение оперативных сведений

1. Заходите в ЛК работодателя -> раздел «Воинский учет» -> «Передача сведений».
2. Выбираете тип события (Прием‚ Увольнение‚ Изменение данных и т.д.).
3. Заполняете веб-форму (данные подтягиваются из профиля организации и карточек сотрудников‚ если они заведены ранее).
4. Подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
5. Отправляете. Система выдает квитанцию о приеме, её нужно сохранить.

Шаг 3: Сдача годовой отчетности (до 31 декабря)

1. В том же разделе выбираете «Годовая отчетность» или «Составление ведомости».
2. Система может предложить предзаполненную ведомость (Форма № 18) на основе оперативных сведений‚ переданных за год. Обязательно проведите сверку с внутренними журналами учета (Журнал учета военнообязанных‚ Журнал учета повесток).
3. При необходимости вносите корректировки вручную.
4. Формируете отчет о работе по воинскому учету (загружаете скан/файл или заполняете форму‚ если доступна).
5. Подписываете УКЭП и отправляете пакет документов.

Образцы заполнения и формы на 2026 год

Единые утвержденные бланки для всех отчетов (кроме ведомости № 18) отсутствуют. Однако Минобороны и ФКЦ ВУ рекомендуют использовать типовые формы из Приложения 23 к Инструкции по воинскому учету (утв. Постановлением № 1782).

Основные документы-основы для образцов:

• Приложение 23 к Инструкции по ВУ: Форма ведомости военнообязанных (Форма № 18) — обязательна к заполнению в электронном виде по данной структуре.
• Приложение 19: Журнал учета военнообязанных (ведется внутри организации‚ в электронном или бумажном виде).
• Приложение 20: Журнал учета повесток и иных документов.
• Приложение 21: Уведомление военнообязанного о получении повестки (под роспись).

Совет: Сохраните актуальные образцы заполнения (их публикуют Контур.Экстерн‚ Экстерн‚ Кадровое дело‚ консультанты по воинскому учету) для сверки с требованиями вашего военкомата. Военкоматы имеют право запрашивать дополнительные сведения в собственных формах — отвечайте на такие запросы в установленные ими сроки.

Сроки сдачи в 2026 году: шпаргалка

Риски и ответственность за нарушения в 2026 году

Несдача‚ несвоевременная сдача или сдача недостоверных сведений влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — штраф от 10 000 до 50 000 руб.‚ для юрлиц — от 100 000 до 500 000 руб.).

Основные риски 2026 года:

• Игнорирование ЕРВУ: Попытка сдать отчеты «по старинке» на бумаге или по почте без согласования с военкоматом. С 2026 года электронный вид является основным (ст. 1 53-ФЗ в ред. 270-ФЗ). Бумажная сдача возможна только при технической невозможности электронной (нужно иметь подтверждение сбоя портала) или по отдельному соглашению с военкоматом.
• Расхождения при сверке: Данные в ЕРВУ не совпадают с журналами организации. Проводите внутреннюю сверку ежеквартально.
• Неинформирование о повестках: Если повестка пришла в ЕРВУ (в ЛК сотрудника)‚ а работодатель не уведомил его под роспись (Приложение 21) — штраф на организацию и должностное лицо.
• Отсутствие УКЭП: Отчеты без действительной квалифицированной ЭЦП не считаются сданными;

Частые вопросы (FAQ) по отчетности в 2026 году

Можно ли сдавать отчеты через операторов ЭДО (Контур‚ СБИС‚ 1С и др.)?

Да. Закон (ст. 1 53-ФЗ) разрешает использование «иных информационных систем и информационных ресурсов». Крупные операторы ЭДО (Контур.Экстерн‚ СБИС‚ 1С-Отчетность‚ Астрал.Отчетность) имеют интеграцию с ЕРВУ/Госуслугами. Вы готовите отчет в привычном интерфейсе программы‚ подписываете ЭЦП‚ и оператор передает его в ЕРВУ. Квитанция приходит обратно в программу.

Что делать‚ если Госуслуги не работают / ошибка портала?

Фиксируйте факт сбоя (скриншоты‚ видео‚ обращение в техподдержку Госуслуг с получением номера тикета). В этом случае допускается сдача отчетов на бумажном носителе лично или почтой в военкомат с приложением доказательств сбоя. Но это исключение‚ а не правило.

Нужно ли сдавать отчет‚ если в организации нет военнообязанных?

Отчетность (ведомость) сдавать не нужно. Но обязано уведомить военкомат об отсутствии военнообязанных в штате (п. 32(1) Постановления № 1782). Уведомление сдается электронно через ЕРВУ.

Как проверить‚ дошли ли данные до военкомата?

В личном кабинете работодателя на Госуслугах (раздел «Воинский учет» -> «История отправок» / «Статусы») отображаются статусы: «Принято»‚ «Обработано»‚ «Обнаружены расхождения». Если статус «Обнаружены расхождения» — нужно незамедлительно устранить их и повторно передать исправленные сведения.

Чек-лист для кадровика на 2026 год

1. [ ] Получить/проверить УКЭП руководителя и уполномоченного кадровика.
2. [ ] Настроить доступ к ЛК работодателя на Госуслугах (сервис «Воинский учет»).
3. [ ] Внедрить процесс оперативной передачи сведений (прием/увольнение/изменения) в течение 2 дней.
4. [ ] Ведить Журнал учета военнообязанных (Прил. 19) и Журнал повесток (Прил. 20) актуально.
5. [ ] Настроить контроль получения повесток сотрудниками через ЕРВУ (ежедневная проверка ЛК или настройка уведомлений).
6. [ ] Провести внутреннюю сверку данных с ЕРВУ к и .
7. [ ] Подготовить и сдать Годовую ведомость (Форма № 18) и Отчет о работе до .
8. [ ] Сохранить все квитанции о приеме отчетов в ЕРВУ минимум 3 года.

2026 год стал годом полноценного вступления в силу цифрового воинского учета. Официальный сайт для сдачи отчетов — Единый реестр воинского учета на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Главные задачи работодателя: своевременная передача оперативных сведений (2 дня)‚ качественная подготовка годовой ведомости к 31 декабря и бесперебойная работа с электронными повестками через ЕРВУ. Использование интегрированных сервисов (Контур‚ СБИС‚ 1С) значительно упрощает рутину и снижает риск ошибок. Проводите сверки заранее‚ храните квитанции и следите за актуальностью нормативной базы — военкоматы могут устанавливать дополнительные требования по форме отчета о работе.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства: 53-ФЗ‚ 270-ФЗ‚ Постановление Правительства РФ № 1782‚ Инструкция по воинскому учету. Перед сдачей отчетов рекомендуется свериться с последними разъяснениями Минобороны РФ и уточнить местные требования в своем военкомате.