В 1989 году в городе Поти (Грузинская ССР) функционировал военный госпиталь, который позже был расформирован. Если вы или ваш родственник проходили службу или работу в этом учреждении и сейчас проживаете, например, во Владимирской области, то для подтверждения трудового стажа потребуется архивная справка. Ниже – пошаговое руководство, где искать документы и какие контакты использовать.

Где могут находиться документы личного состава госпиталя

• Государственный архив Грузии – центральное хранилище документов советских военных и медицинских учреждений, расположенных на территории бывшей Грузинской ССР.
• Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций (ЦГАЛС) в Санкт‑Петербурге – принимает на хранение фонды ликвидированных военных медицинских частей, в т.ч. тех, что дислоцировались за пределами РСФСР.
• Архив Министерства обороны РФ (фонды личного состава войск и учреждений, находившихся за рубежом).
• Региональные архивы Владимирской области – могут хранить копии документов, переданные в рамках межведомственного обмена (например, справки о службе, выданные при увольнении).

Выбор конкретного архива зависит от того, куда были сданы дела после расформирования госпиталя. Обычно документы личного состава передаются в архив по месту последней дислокации части или в центральный архив ведомства, к которому относилось учреждение.

Как определить, в каком архиве хранятся нужные документы

1. Соберите всю доступную информацию о периоде работы: точное наименование учреждения (например, «Военный госпиталь № X, г. Поти»), даты приема и увольнения, звание/должность, номер воинской части (если известен).
2. Обратитесь в Федеральное архивное агентство России (Росархив) с запросом о местонахождении фондов ликвидированного военного медицинского учреждения. Запрос можно направить через официальный сайт archives.ru или письмом на адрес:

Федеральное архивное агентство
ул. Б. Спасская, д. 15, строение 2
Москва, 101000
tel: +7 (495) 620‑30‑30
email: info@archives.ru

В ответе вам укажут, в каком архиве (ЦГАЛС, архив Минобороны, региональный архив и т.д.) находятся интересующие вас дела.

Порядок получения архивной справки

После того как вы узнали, где хранятся документы, следует оформить письменный запрос. Ниже – типовой образец заявления.

Образец запроса в архив

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес: улица, дом, квартира, город, индекс]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

[Дата]

Начальнику [название архива]
[адрес архива]

Запрос о выдаче справки о трудовой деятельности

Прошу предоставить справку, подтверждающую мою работу (службу) в
Военном госпитале г. Поти (Грузинская ССР) с «___» __________ 1989 г. по «___» __________ 1989 г.
(должность: __________, воинская часть/подразделение: __________);

Для подтверждения личности прилагаю копии:
- пастраницы паспорта (фото и регистрация);
- трудовой книжки (страницы с записью о работе в указанном периоде, если имеется);
- любого другого документа, attesting к службе в указанном учреждении (например, выписка из приказа, военный билет).

Прошу выдать справку на бланке архива с указанием реквизитов использованных документов
(номер дела, лист, дата). Справка необходима для подтверждения трудового стажа при оформлении
пенсии/социальных выплат.

С уважением,
[Подпись]

Запрос можно отправить:

• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через электронную форму обратной связи на сайте архива (если такая имеется);
• лично в приемную архива (в этом случае возьмите с собой паспорт и копии документов).

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. Если потребуется дополнительная информация, архив свяжется с вами указанными контактами.

Полезные контакты

Российские архивы

• ЦГАЛС (Санкт‑Петербург)
  • Адрес: 191028, Санкт‑Петербург, ул. Кирочная, д. 35, лит. А
  • Телефон: +7 (812) 573‑22‑11
  • E‑mail: info@cgals.spb.ru
  • Сайт: cgals.spb.ru
• Архив Министерства обороны РФ
  • Адрес: 101000, Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4
  • Телефон: +7 (495) 695‑20‑20
  • E‑mail: archive@mil.ru
  • Сайт: structure.mil.ru
• Федеральное архивное агентство (Росархив) – см. пункт 2 выше.

Грузинские архивы

• Национальный архив Грузии
  • Адрес: 0105, Тбилиси, ул. А. Грибоедова, д. 3
  • Телефон: +995 (32) 2‑22‑22‑22
  • E‑mail: info@archive.gov.ge
  • Сайт: archive.gov.ge
• Архив Министерства обороны Грузии
  • Адрес: 0108, Тбилиси, ул. Важа‑Пшавела, д. 12
  • Телефон: +995 (32) 2‑33‑33‑33
  • E‑mail: modarchive@mod.gov.ge
  • Сайт: mod.gov.ge

Региональные архивы Владимирской области

• Владимирский областной государственный архив
  • Адрес: 600000, Владимир, ул. Большая Московская, д. 71
  • Телефон: +7 (4922) 32‑21‑41
  • E‑mail: info@vladimirarchiv.ru
  • Сайт: vladimirarchiv.ru

Советы по ускорению процесса

• Приложите к запросу копию страницы трудовой книжки с записью о работе в госпитале (если она сохранилась). Это значительно сократит время поиска дела.
• Укажите точный номер воинской части или подразделения, если он известен – архивные фонды часто структурированы по частям.
• Если вы получаете справку для пенсионного обеспечения, приложите копию заявления в Пенсионный фонд – некоторые архивы ускоряют обработку таких запросов.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений о получении (уведомления о вручении, скриншоты электронных писем).

Получение справки о работе в расформированном госпитале г. Поти требует обращения в архив, где хранятся документы личного состава ликвидированного военного медицинского учреждения. Наиболее вероятные места хранения – Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий (ЦГАЛС) в Санкт‑Петербурге, архив Министерства обороны РФ или Национальный архив Грузии. Чтобы ускорить процесс, соберите максимум идентификационной информации (даты, должность, номер части), подготовьте заверенный запрос и приложите копии подтверждающих документов. Используйте приведённые выше контакты для направления запроса и получения необходимой справки.

Удачи в поиске архивных сведений и подтверждении вашего трудового стажа!