При оформлении трудовых отношений работодатель обязан запросить у кандидата не только паспорт, СНИЛС и трудовую книгу (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде), но и документы воинского учета. Это требование закреплено в статье 65 ТК РФ и Федеральном законе № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В данной статье подробно разберем, какие именно бланки нужны, где их взять и как правильно оформить их предоставление.
Какие документы воинского учета требуются при приеме на работу
Согласно законодательству, гражданине, состоящему на воинском учете, необходимо предоставить один из следующих документов:
- Военный билет — основной документ для лиц, прошедших срочную военную службу, освобожденных от нее или находящихся в запасе.
- Удостоверение офицера запаса — для лиц, имеющих офицерское звание.
- Свидетельство о регистрации на воинском учете (форма № 10/у), выдается гражданам, не прошедшим военную службу по состоянию на момент приема на работу (например, студентам, лицам с отсрочкой по здоровью или семейным обстоятельствам).
- Военный регистрационный специальный сертификат — выдается в случае утери военного билета до восстановления документа.
Важно: Если гражданин не состоит на воинском учете (например, не достиг призывного возраста или является женщиной, не имеющей ВУС), предоставлять эти документы не требуется.
Существует ли единый «бланк военкомата» для приема на работу?
Часто работодатели и соискатели ищут в интернете фразу «бланк военкомат при приеме на работу официальный сайт», ожидая найти специальную форму, которую нужно заполнить и принести в кадры. Такого единого бланка не существует.
Военкомат не выдает специальную справку или бланк специально для трудоустройства. Работодатель имеет право потребовать только оригинал документа воинского учета (военного билета или свидетельства), чтобы сделать копию для личного дела сотрудника (листок Т-2) и отнести сведения в учетные документы организации.
Когда может понадобиться справка из военкомата?
В отдельных случаях работодатель может запросить справку из военкомата (на бланке соответствующего военкомата или МФЦ), если:
- У соискателя нет при себе военного билета (утерян, находится на восстановлении).
- Необходимо подтвердить факт нахождения на воинском учете или категорию годности для планирования мобилизационных задач организации.
- Работодатель ведет воинский учет в организации (обязанность для всех работодателей) и нужны актуальные данные для заполнения форм № 10, № 18 и др.
Такую справку можно заказать через Госуслуги (раздел «Воинская обязанность» -> «Получение справки из военкомата») или лично в военкомате по месту учета.
Официальные источники и полезные сервисы
Хотя специального «бланка для приема на работу» нет, официальные порталы предоставляют доступ к услугам, связанным с документами воинского учета:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной официальный сайт для получения электронных услуг Минобороны РФ; Здесь можно:
- Записаться на прием в военкомат.
- Заказать справку из военкомата.
- Подать заявление на замену военного билета (в случае утери/порчи).
- Узнать свою категорию годности и состав ВУС.
- Сайт Минобороны РФ (mil.ru) — нормативная база, контакты военкоматов, новости призывных кампаний.
- Региональные порталы госуслуг — могут дублировать функции федерального портала с учетом региональной специфики.
Действия работодателя при приеме на работу военнообязанного
Согласно ст. 11 Закона № 53-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 719, работодатель обязан:
- Проверить наличие документа воинского учета при приеме на работу (п. 1 ст. 65 ТК РФ).
- Сделать копию документа для личного дела сотрудника (хранится в папке личного дела).
- Внести сведения в учетные документы организации (форма № 10 «Учетная карточка военнообязанного», форма № 18 «Список военнообязанных» и др.).
- Уведомить военкомат о приеме на работу гражданина, состоящего на воинском учете, в течение 2 недель (для организаций, ведущих воинский учет). Уведомление направляется по форме, утвержденной Приказом Минобороны.
- Содействовать призывным мероприятиям (предоставлять отпуска для явки в военкомат, прохождения ВЛК и т.д.).
Ответственность за нарушение правил
- Для работодателя: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за нарушение трудового законодательства) и ст. 21.5 КоАП РФ (за нарушение правил воинского учета — до 10 000 руб. для должностных лиц, до 50 000 руб. для юрлиц).
- Для сотрудника: предупреждение или штраф (от 500 до 3000 руб.) по ст. 21.5 КоАП РФ за несвоевременное уведомление военкомата об изменении места работы (хотя обязанность уведомить лежит на работодателе, гражданин также обязан явиться в военкомат для обновления данных в течение 2 недель).
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли приносить военный билет на собеседование?
Нет, на этапе собеседования достаточно устного подтверждения. Оригинал документа требуется только при оформлении трудового договора (приема на работу).
Можно ли отказать в приеме на работу из-за отсутствия военного билета?
Если гражданин обязан состоять на воинском учете (мужчины 18–27/30 лет, офицеры запаса и т.д.), но не имеет документа — работодатель имеет право отказать в приеме (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Исключение: если документ утерян и идет процесс восстановления (есть справка из военкомата или квитанция о заявлении).
Что делать, если военный билет утерян?
Нужно написать заявление в военкомат по месту учета о замене документа. На время восстановления выдается военный регистрационный специальный сертификат — он действует как временный военный билет и подходит для трудоустройства.
Нужны ли документы воинского учета для удаленной работы?
Да. Форма трудового договора (в т.ч. дистанционного) не освобождает работодателя от обязанности проверить документы воинского учета и вести учет военнообязанных.
Резюме
Искать «бланк военкомата для приема на работу» на официальном сайте не нужно, такого бланка не существует. Работодатель запрашивает оригинал военного билета (или свидетельства о регистрации). Если документа нет, соискатель должен обратиться в военкомат (через Госуслуги или лично) за выдачей дубликата или временного сертификата. Работодатель обязан скопировать документ, внести данные в внутренний воинский учет и уведомить военкомат о новом сотруднике.
Статья подготовлена на основании ТК РФ, ФЗ № 53-ФЗ, Постановления Правительства РФ № 719 и актуальной практики применения норм воинского учета на 2026 год.