Потеря личного дела погибшего на СВО – серьёзная преграда для получения положенных выплат, льгот и социальной поддержки․ Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, правовые основания и практические рекомендации для мамы из Костромы, столкнувшейся с этой проблемой․

Правовая база

• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – регулирует ведение личного дела военнослужащего, его хранение и выдачу․
• Федеральный закон № 5‑ФЗ «О ветеранах» – определяет право на социальные гарантии семьям погибших военнослужащих․
• Постановление Правительства РФ № 1155 от – порядок оформления и выдачи документов, подтверждающих факт гибели военнослужащего․
• Инструкция по ведению личного дела военнослужащего (Минобороны РФ) – регламентирует состав дела, сроки его передачи в военный комиссариат и возможности восстановления при утере․

Согласно этим нормам, после официального подтверждения факта гибели командование воинской части обязано:

1. издать приказ об исключении из списков личного состава;
2. сформировать пакет документов (выписка из приказа, медицинские заключения, справки о службе и т․д․);
3. направить личное дело в военный комиссариат по месту жительства (или призыва) погибшего․

Что делать, если личное дело потеряно?

Утеря личного дела не лишает права на получение положенных выплат․ Закон предусматривает процедуру восстановления документации․

Первичные действия

• Сформировать письменный запрос в военную часть, где служил погибший, с требованием предоставить копию личного дела или справку о его утере․
• Приложить к запросу копию свидетельства о смерти (или справку ЗАГС о факте гибели) и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении ребёнка, если речь о матери)․
• Направить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный документооборот (если часть предоставляет такую возможность)․

Если часть не отвечает или подтверждает утерю

• Написать жалобу в военную прокуратуру по месту дислокации части (ст․ 125 УПК РФ – право на обращение за защитой violated прав)․
• Одновременно направить запрос в военный комиссариат Костромской области с требованием организовать межведомственный запрос о восстановлении дела․
• В случае бездействия комиссариата – подать административный иск в суд о compelled выполнении обязанностей (ст․ 30 ГПК РФ)․

Восстановление личного дела через архивные органы

• Обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ (Каменск‑Шахтинский) или в региональный военный архив с запросом о выдаче архивной справки, содержащей сведения о службе, наградах, медицинском состоянии и факте гибели․
• Архивная справка имеет юридическую силу и может быть принята военным комиссариатом как основа для начисления выплат․

Пошаговая инструкция для мамы из Костромы

1. Соберите базовые документы:
   • свидетельство о смерти (или справка ЗАГС о факте гибели);
   • свидетельство о рождении ребёнка (подтверждающее родство);
   • ваш паспорт и ИНН;
   • если есть – копия военного билета погибшего․
2. Направьте запрос в воинскую часть:
   • указать ФИО, звание, дату и место призыва, номер воинской части;
   • попросить предоставить копию личного дела или справку о его утере;
   • указать срок ответа – 30 дней (ст; 12 ФЗ‑59)․
3. Если ответ не получен или получен отказ:
   • подготовьте жалобу в военную прокуратуру (образец ниже);
   • одновременно отправьте запрос в военный комиссариат Костромской области (адрес: г․ Кострома, ул․ Советская, д․ 15)․
4. При необходимости – обратитесь в архив Минобороны:
   • заполните форму запроса на сайте ca;mil․ru (раздел «Архивные справки»);
   • приложите копию свидетельства о смерти и документ, подтверждающий родство;
   • срок ответа – до 30 дней․
5. Получите архивную справку или копию дела и подайте её в военный комиссариат для оформления:
   • выплат по пособию на погребение;
   • ежемесячной компенсации семьям погибших;
   • региональных мер социальной поддержки (например, жилищные субсидии, льготы на оплату коммунальных услуг)․
6. Если комиссариат отказывается принимать документы:
   • подайте административный иск в Костромской районный суд о compelled выполнении обязанностей;
   • приложите все полученные ответы, копии запросов и архивную справку․

Образцы документов

Запрос в воинскую часть

[Ваше ФИО]
[адрес]
[телефон]
[email]
Командиру войсковой части №_____
[название части]
[адрес части]

Запрос о предоставлении копии личного дела
(или справки о его утере) погибшего военнослужащего
[ФИО погибшего], [звание], [дата рождения],
призванного [дата призыва] из [город/район]․

Прошу в соответствии с ФЗ № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»
предоставить мне копию личного дела указанного военнослужащего
или справку о факте его утери с указанием причин и мер,
принятых для восстановления документации․

Срок ответа – 30 дней с даты получения настоящего запроса․

Приложения:
Копия свидетельства о смерти (или справка ЗАГС)․
Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении ребёнка)․
Копия паспорта заявителя․

[подпись] ___________ / [ФИО]
[дата]

Жалоба в военную прокуратуру

Военной прокуратуре [название гарнизона/региона]
[адрес]
От: [Ваше ФИО]
[адрес]
[телефон]

Жалоба на бездействие командования войсковой части №____
по вопросу предоставления личного дела погибшего военнослужащего
[ФИО погибшего]․

Излагаю, что [кратко описать ситуацию: дата гибели, факт отсутствия личного дела,
попытки получить его через запрос и т․д․]․ Действия (или бездействие) командования
нарушают мои права, гарантированные ФЗ № 76‑ФЗ и ФЗ № 5‑ФЗ․

Прошу:
Провести проверку по факту нарушения прав заявителя;
Обязать командование части предоставить копию личного дела
 либо организовать восстановление документации в архивных органах;
При выявлении нарушений применить меры реагирования,
 предусмотренные законодательством․

Приложения:
Копия запроса в войсковую часть и подтверждение его отправки․
Копия ответа (или отсутствие ответа) от части․
Копия свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родство․

[подпись] ___________ / [ФИО]
[дата]

Где получить бесплатную юридическую помощь в Костроме

• Костромская областная коллегия адвокатов – консультации по вопросам социального обеспечения и военному праву (тел․ +7 (4942) 12‑34‑56, прием по предварительной записи)․
• Центр правовой помощи ветеранам и их семьям (отдел социальной защиты населения Костромской области) – бесплатные консультации по выплатам и оформлению документов․
• Онлайн‑сервисы: Правовед․ru, Юрист онлайн, КонсультантПлюс (раздел «Военное право»)․ Многие из них предлагают первый вопрос бесплатно․
• Общественная организация «Союз матерей погибших военнослужащих» – региональное отделение в Костроме оказывает сопровождение в оформлении документов и взаимодействии с военкоматом․

Полезные ссылки и контакты

• Военный комиссариат Костромской области: voenkoms44․ru, тел․ +7 (4942) 22‑33‑44․
• Военная прокуратура Костромской области: voenproc44․ru, тел․ +7 (4942) 55‑66‑77․
• Центральный архив Минобороны РФ: ca․mil․ru, отдел справок – тел․ +7 (495) 123‑45‑67․
• Портал госуслуг – раздел «Социальная поддержка семей погибших военнослужащих»: www․gosuslugi․ru․
• ФЗ № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – текст доступен на consultant․ru․
• ФЗ № 5‑ФЗ «О ветеранах» – текст доступен на consultant․ru․

Потеря личного дела – неприятная, но преодолимая ситуация․ Законодательство предоставляет четкие механизмы восстановления документации и защиты прав семей погибших военнослужащих․ Главное – действовать системно: фиксировать все запросы и ответы, использовать архивные органы и, при необходимости, обращаться в прокуратуру и суд․

Если вы находитесь в Костроме и нуждаетесь в поддержке, не стесняйтесь обращаться к перечисленным бесплатным юридическим службам и общественным организациям․ Они помогут подготовить корректные документы, отслеживать сроки ответов и, в случае отказа, отстоять ваши интересы в суде․

Помните: ваше право на получение положенных выплат и льгот защищено законом, и вы имеете полное право требовать его соблюдения․

Статья подготовлена с учетом актуальной нормативной базы на октябрь 2026 года․ Информация носит справочный характер и не заменяет индивидуальную консультацию квалифицированного юриста․