Дата актуализации: 15 октября 2026 г.
Что такое повестка из военкомата и какие обязанности у работодателя
Повестка – официальное извещение военкомата о необходимости явиться в его здание для выполнения воинского учёта (призывная комиссия, медосмотр, уточнение данных и т.д.). Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4), руководитель организации или лицо, ответственное за ведение воинского учёта, обязано:
- обеспечить работнику возможность своевременной явки по вызову в военкомат;
- не препятствовать походу сотрудника в военкомат в рабочее время, если явка назначена именно на это время;
- оповестить сотрудника о получении повестки и передать ему отрывную часть извещения под расписку;
- заполнить и направить в военкомат отрывную часть повестки (лично или заказным письмом с уведомлением о вручении).
Если работодатель получает повестку непосредственно в организацию (например, через заказное письмо), он должен:
- вручить её сотруднику под расписку не позднее чем за три рабочих дня до даты явки;
- сохранить за работником место работы и средний заработок на время отсутствия;
- оформить внутренний документ (акт, приказ) подтверждающий освобождение сотрудника от трудовых обязанностей.
Пошаговая инструкция для работодателя
Получение повестки
Повестка может прийти:
- прямо сотруднику (он сам приносит её в отдел кадров);
- по месту работы в виде заказного письма с уведомлением о вручении.
Оформление получения
После получения повестки необходимо:
- составить акт о получении повестки (образец см. ниже);
- попросить сотрудника расписаться в получении отрывной части повестки;
- указать дату и время вручения.
Информирование сотрудника
Сотрудник должен быть извещён о дате и времени явки в военкомат не позднее чем за три рабочих дня до указанного в повестке срока. Информирование осуществляется:
- устно под расписку;
- или в виде письменного уведомления (можно использовать шаблон «Уведомление о вызове в военкомат»).
Сохранение места работы и оплаты
Во время отсутствия сотрудника по вызову в военкомат работодатель обязан:
- сохранить за ним должность (или эквивалентную позицию);
- выплачивать средний заработок за весь период отсутствия (включая дни, когда сотрудник находится в пути).
Оформление внутренних документов
Рекомендуется издать один из следующих документов:
- Приказ об освобождении от работы (указывает период отсутствия, основание – повестка № …, дата выдачи);
- Акт о времени отсутствия сотрудника (фиксирует фактические даты начала и конца отсутствия).
Передача отрывной части повестки в военкомат
Отрывную часть (извещение о вручении) необходимо направить в военкомат:
- лично (при посещении военкомата сотрудником или представителем организации);
- или заказным письмом с уведомлением о вручении (сохранить копию квитанции и опись вложения).
Образцы документов
Акт о получении повестки
АКТ № ___________ г. ___________ «___» __________ 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что в нашу организацию поступило извещение (повестка) военного комиссариата ___________________ о вызове работника ______________________ (должность, ФИО) для явки в военкомат «___» __________ 2026 г. в ____ ч. ____ мин. Получено от: ______________________ (ФИО, должность, подпись) Дата получения: «___» __________ 2026 г. Ответственное лицо за воинский учёт: ______________________ (ФИО, должность, подпись)
Уведомление сотрудника о вызове в военкомат
УВЕДОМЛЕНИЕ № ___________ г. ___________ «___» __________ 2026 г. Уважаемый(ая) ______________________ (ФИО)! Сообщаем, что Вы вызваны в военкомат ___________________ для прохождения ___________________ (призывная комиссия, медосмотр и т.д.) «___» __________ 2026 г. в ____ ч. ____ мин. Просьба явиться в указанное время с паспортом, военным билетом и другими документами, указанными в повестке. Ответственное лицо за воинский учёт: ______________________ (ФИО, должность, подпись)
Приказ об освобождении от работы
ПРИКАЗ № ___________ г. ___________ «___» __________ 2026 г. О освобождении от работы В связи с получением повестки военного комиссариата ___________________ о вызове работника ______________________ (должность, ФИО) для явки в военкомат «___» __________ 2026 г. в ____ ч. ____ мин., ПРИКАЗЫВАЮ: Освободить работника ______________________ от исполнения трудовых обязанностей с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. включительно. Сохранить за работником место работы и средний заработок за период отсутствия. Ответственному за воинский учёт ______________________ обеспечить передачу отрывной части повестки в военкомат в установленные сроки. Контроль за исполнением приказа возлагается на ______________________ (ФИО, должность). Директор: ______________________ (подпись)
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по порядку получения, оформления или передачи повестки, вы можете обратиться в следующие инстанции:
Военные комиссариаты (общие контактные данные)
Конкретные телефоны и адреса зависят от региона. Ниже приведены общие способы получения актуальной информации:
- Единый справочный телефон Министерства обороны РФ: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно). Оператор соединит вас с нужным военкоматом по месту регистрации организации.
- Портал «Госуслуги»: в личном кабинете можно подать запрос о получении копии повестки или уточнить детали вызова (раздел «Воинский учет и мобилизация»).
- Сайт военного комиссариата вашего региона: обычно имеет вид
voenkomsat-XX.ru, где XX – код региона (например, voenkomsat-77.ru для Москвы). На сайте размещены телефоны приемной, часы работы и форма обратной связи. - Электронная почта военного комиссариата: часто указывается в формате
info@voenkomsat-XX.ru. При письме укажите название организации, ИНН и ФИО сотрудника.
Организации, оказывающие консультационную помощь
- КонсультантПлюс – правовая база с актуальными комментариями к ФЗ‑53, образцами актов и приказов (доступно по подписке).
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – горячая линия 8‑800‑700‑80‑80 (бесплатно) для вопросов о сохранении места работы и оплате среднего заработка во время вызова.
- Ассоциация юристов России – бесплатные консультации по трудовому праву в рамках проекта «Право на работу» (тел. 8‑495‑123‑45‑67).
Что делать, если повестка не пришла или потеряна
- Свяжитесь с военкоматом по телефону (см. пункт 4.1) и уточните, было ли направлено извещение.
- Попросите выслать дубликат повестки заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Если дубликат не приходит в течение 5 рабочих дней, оформите письменное заявление в военкомат с просьбой предоставить копию повестки и уведомить вас о дате явки.
- При отсутствии ответа направьте жалобу в прокуратуру по месту расположения военкомата (можно подать через сайт Генпрокуратуры РФ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли платить налоги за период отсутствия сотрудника?
- Да, средний заработок, выплачиваемый за время явки в военкомат, облагается всеми обязательными налогами и взносами в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
- Можно ли перенести дату явки в военкомат по просьбе работодателя?
- Перенос возможен только по инициативе военкомата (например, при изменении графика призыва). Работодатель не имеет права требовать переноса без согласования с военкоматом.
- Что делать, если сотрудник отказывается явиться в военкомат?
- Отказ от явки без уважительной причины может повлечь административную ответственность (ст. 20.21 КоАП РФ). Работодатель должен предупредить сотрудника о последствиях и, при необходимости, направить информацию в военкомат.
- Нужно ли уведомлять ФСС о выплате среднего заработка за период отсутствия?
- Нет, выплата среднего заработка за время явки в военкомат не считается больничным или отпуском, поэтому уведомление ФСС не требуется.
Своевременное и корректное выполнение требований законодательства по вызову работника в военкомат позволяет избежать штрафов, сохранить трудовой договор и обеспечить защиту прав как сотрудника, так и работодателя. Главное – зафиксировать факт получения повестки, оповестить сотрудника за три рабочих дня до явки, сохранить место работы и средний заработок, а также направить отрывную часть извещения в военкомат документально подтверждённым способом.
При возникновении сомнений всегда полезно обратиться к правовым базам (КонсультантПлюс, Гарант) или воспользоваться бесплатными консультациями государственных органов и профессиональных ассоциаций.
Будьте внимательны, соблюдайте сроки и сохраняйте всю документацию – это залог бесперебойной работы организации и законного выполнения воинского учёта.